Xóa bỏ các dòng trống trong Word 2016, 2013, 2010,

0

Nếu bạn sao chép và dán một phần lớn văn bản trong tài liệu kinh doanh Microsoft Office Word, tất cả các dòng trống cũng được dán vào tài liệu của bạn. Những dòng trống này là không cần thiết và có thể làm hỏng định dạng của bạn. Loại bỏ một dòng trống rất đơn giản, nếu khoảng trống là một dòng đơn giản. Các dòng trống giữa các câu cũng có thể do cài đặt đoạn văn không chính xác. Để xóa các dòng trống do cài đặt đoạn văn gây ra, bạn cần thay đổi các cài đặt này.

Xóa tất cả các dòng trống bằng Tìm và Thay thế

Các Tìm và thay thế Hàm trong Word thường được dùng để xóa tất cả các dòng trống, nhưng bạn phải biết dòng sản phẩm nào được gọi là Ngắt dòng thủ công trong các tùy chọn Tìm cái gì.

1. Nhấp vào Thay thế trên tab Trang Chủ . Xem ảnh chụp màn hình:

2. Khi hộp thoại Tìm và thay thế xuất hiện, nhấp vào nút Thêm >> để hiển thị nhiều tùy chọn hơn.

3. Đặt con trỏ vào trường Tìm cái gì và chọn Ngắt dòng thủ công từ menu kéo xuống Đặc biệt .

4. Sẽ có nhân vật ” ^ l ” ở trường Tìm cái gì , và hãy nhấn Thay thế tất cả .

Xóa tất cả các dòng trống bằng VBA

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng macro để xóa tất cả các dòng trống có mã VBA và bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới như sau:

1. Nhấn ” Alt + F11 ”Để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng .

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun , và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ mô-đun.

Mã VBA loại bỏ tất cả các ngắt dòng thủ công trong tài liệu:

Sub Deleemptylines ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Với Selection.Find
.Text = “^ l”
.Replacement.Text = “”
.Forward = Đúng
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Sai
.MatchCase = Sai
.MatchWholeWord = Sai
.MatchByte = Sai
.MatchAllWordForms = Sai
.MatchSoundsLike = Sai
.MatchWildcards = Sai
.MatchFuzzy = Sai
Kết thúc với
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Kết thúc Sub

3. Sau đó nhấn nút Chạy Sub để chạy mã, các phần bị hỏng được loại bỏ.

Ghi chú : Mã VBA này đã được thử nghiệm thành công trong Word 2010 và 2013.

Xóa văn bản trống trong Word

1. Mở tài liệu chứa các dòng trống do định dạng đoạn văn không chính xác.

2. Bấm đúp vào bất kỳ đâu bên trong đoạn văn có chứa các dòng trống để chọn toàn bộ đoạn văn.

3. Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn và chọn “Đoạn văn”Từ menu ngữ cảnh để mở cửa sổ cài đặt của nó.

4. Chọn tab “Thụt lề và khoảng cách“, Nếu nó chưa được chọn.

5. Chọn “Độc thân“trong hộp”Khoảng cách dòng“, Trong phần Khoảng cách.

6. Nhấp vào “đồng ý”Để loại bỏ các dòng trống trong đoạn văn.

7. Nhấn “Ctrl-SẼ”Để lưu phiên bản mới của tài liệu sau khi bạn xóa tất cả các dòng trống khỏi đoạn văn.

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave A Reply

Your email address will not be published.