TOP 7+ tính năng Microsoft 365 Word sinh viên hiện đại không thể bỏ qua

0

Nhắc đến trình soạn thảo văn bản có lẽ không ai là không biết Phần mềm soạn thảo văn bản. Từ học sinh, sinh viên (HS) đến giáo viên. Dù là nhân viên hay sếp, đang làm Marketing, Bán hàng, kế toán, Office …, Microsoft Word là công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các tính năng và tiện ích Microsoft 365 Word cái mới nhất đang được trang bị. Chuyên trang Microsoft chia sẻ cùng bạn TOP 7+ tính năng Microsoft 365 Word thông minh cho HSSV sử dụng. “Học thông minh hơn, không chăm chỉ hơn”.

TOP 7+ Tính năng Microsoft 365 Word thông minh và hiệu quả!

Tất cả chúng ta đều quá quen thuộc với Phần mềm soạn thảo văn bản để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, đối với các bạn sinh viên thì những tính năng và tiện ích dưới đây còn rất nhiều để tìm hiểu và sử dụng.

Tính năng hữu ích đầu tiên tôi muốn chia sẻ với bạn trong 7+ tính năng hàng đầu của Microsoft 365 Word thông minh và hiệu quả là Tìm kiếm (trước đây là Hãy cho tôi biết) trên ứng dụng.

Nếu bạn đang sử dụng Office phiên bản cũ, hãy nâng cấp lên Microsoft 365 mới nhất. Hoặc chuyển sang Microsoft 365 từ các công cụ Office khác như Google Docs, WPS, iWork. Hầu hết người dùng thường lo ngại khi giao diện thay đổi, cách sử dụng mới sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng. Tuy nhiên, với tính năng Tìm kiếm thông minh được tích hợp trên Microsoft 365 Word, chuyển nhượng đó thực sự nhỏ.

Hãy cho tôi biết – Tính năng tìm kiếm trong Microsoft Word

Bạn cần làm gì? Làm công việc gì? Chỉ cần nhập các từ Key hiển thị hành động bạn muốn thực hiện vào hộp “Tìm kiếm” ở trên Microsft 365 Word điều này. Thật đơn giản đúng không!

Ô Tìm kiếm được Microsoft đặt ở đầu ứng dụng Word với biểu tượng kính lúp tìm kiếm và chữ “Tìm kiếm”.

Tìm kiếm trong Word

Ví dụ: bạn muốn chèn một bảng vào tài liệu Word hiện tại của mình? Vui lòng nhập “Bảng” vào hộp Tìm kiếm này.

Tìm kiếm trong Word

Microsoft 365 Word sẽ đề xuất các hành động liên quan đến “Bảng” như:

  • Mục lục: Cách bạn tạo mục lục cho nội dung văn bản.
  • Thêm bảng: Thêm bàn
  • Table Eraser: Xóa bảng.

Chỉ cần chọn Thêm Bảng từ danh sách thả xuống. Tiếp theo là chọn Bảng này có bao nhiêu hàng và cột. Hoặc chọn các mục khác liên quan đến Bảng.

Các tính năng của Microsoft 365
Thêm bảng vào Office bằng Word Search

Tương tự với các thao tác khác bạn cần thực hiện trên tài liệu Microsoft 365 Word. Như chèn Ảnh (Picture), video, điều chỉnh phông chữ (Font)… Chỉ cần nhập các từ Key có liên quan, phần còn lại Microsoft 365 Word sẽ gợi ý! Thay vì người dùng phải mất thời gian tìm kiếm giao diện và tính năng như trên các ứng dụng mới khác.

2. Smart LookUp

Nền giáo dục hiện đại, lượng kiến ​​thức vô cùng lớn, thời gian ngồi trên ghế giảng đường có hạn. Giảng viên đóng vai trò định hướng và hướng dẫn. Học sinh, sinh viên (SV) chủ động điều tra, nghiên cứu theo yêu cầu và hướng dẫn của giảng viên. Chính vì vậy các em cần trang bị cho mình khả năng tự học và nghiên cứu. Nói cách khác, khả năng “tự học” tốt.

Trên Microsoft 365 Word, một tính năng thú vị nhưng hiệu quả là Tra cứu thông minh. Với các tính năng Tìm kiếm thông minh Điều này, người dùng tìm hiểu thông tin bao gồm ảnh, video hoặc các bài viết liên quan mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Khi cần tìm hiểu thông tin về một từ Key nào đó, người dùng chỉ cần bôi đen và chọn Tra cứu thông minh. Trong ví dụ này, tôi tìm hiểu về Hạ Long – Vịnh Hạ Long.

Tra cứu thông minh trong Word

Smart Lookup sẽ trả về kết quả của người dùng từ các định nghĩa, thông tin trên web với các bài viết liên quan đến chủ đề, hình ảnh và video nếu có. Tất nhiên, để thực hiện tính năng này, người dùng cần có kết nối Internet.

Các tính năng của Microsoft 365

Người dùng có thể sao chép nội dung tìm thấy vào văn bản. Hoặc, dễ dàng thêm tìm thấy của bạn vào văn bản một cách chuyên nghiệp. Smart Lookup trích dẫn đầy đủ nguồn gốc và bản quyền của bức ảnh. Rất chuyên nghiệp phải không?

Loopkup thông minh trong Word

Kết quả tìm kiếm này có được nhờ Micrsoft 365 Word tích hợp công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft.

3. Người dịch

Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ mở ra nhiều cơ hội cho sinh viên. Từ khả năng mở mang kiến ​​thức, tham gia vào môi trường giáo dục tốt hơn. Cho đến khi có cơ hội việc làm phù hợp với năng lực của bản thân. Microsoft đã tích hợp Tính năng Tranlator Microsoft 365 Word giúp tìm kiếm và dịch giữa các ngôn ngữ dễ dàng và thuận tiện.

Microsoft Translator hỗ trợ tới 60 ngôn ngữ khác nhau trên thế giới, bao gồm cả tiếng Việt.

Trình dịch trên Word

Từ hộp tìm kiếm Tìm kiếm, nhập “Dịch” để sử dụng tính năng này. Kết quả trả về, có hành động Phiên dịch, Microsoft 365 Word cung cấp cho bạn hai tùy chọn:

  • Lựa chọn dịch: Thực hiện dịch với văn bản đã chọn.
  • Dịch tài liệu: Thực hiện dịch văn bản.

Với Lựa chọn dịch: Người dùng bôi đen văn bản, chọn Translate Selection, Translate sẽ tự động dò tìm ngôn ngữ trên văn bản (Auto-Detect).

Người dùng cần chọn Ngôn ngữ văn bản cần dịch. Ở đây tôi chọn tiếng Việt.

Trình dịch trên Word

Với Dịch tài liệu: Translator sẽ tự động dịch đầy đủ nội dung trên văn bản. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ngôn ngữ đích để dịch. Chọn Dịch và thế là xong!

Các tính năng của Microsoft 365

Với tính năng Translator trên Microsoft 365 Word này, rào cản ngôn ngữ không còn có thể làm khó bạn nữa. Bất kể bạn cần dịch nội dung gì, Microsoft đều hỗ trợ 60 ngôn ngữ khác nhau. chi tiết hơn ở đây

4. Microsoft Editor

Tiếp tục liên quan đến việc học ngôn ngữ, một tiện ích bổ sung cực kỳ mới và duy nhất cho Microsoft 365 là Trình soạn thảo của Microsoft. Công cụ này giúp việc viết lách của người dùng trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp.

Microsoft Editor – Trình soạn thảo của bạn được trang bị trí tuệ nhân tạo, không những giúp người dùng không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp khi viết. Microsoft Editor cũng có khả năng gợi ý cách sử dụng các từ phù hợp và đặt lại câu với văn phong chính xác. Microsoft Editor hiện hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ phổ biến trên thế giới.

Microsoft Editor trên Word

Không chỉ để sử dụng trên Microsoft 365 Word khi soạn thảo văn bản. Khách hàng có thể sử dụng tiện ích này trên Outlook mail trực tuyến trong khi soạn email. Hoặc trên trình duyệt Edge mới, Chrome với tiện ích mở rộng Microsoft Editor để đăng bài hoàn chỉnh và dễ dàng trên web và mạng xã hội.

Để sử dụng Microsoft Editor trên Microsoft 365 Word, khách hàng cần Đăng ký Microsoft 365 và cập nhật ứng dụng Microsoft 365 Word của tôi lên phiên bản mới nhất trên máy tính Windows 10. Xem thêm tại đây.

Trên đây là 4 trong TOP 7+ tính năng thông minh, tuyệt vời trên Microsoft 365 Word dành cho các bạn sinh viên để phục vụ cho việc học của mình. Vui lòng chia sẻ với trang của Microsoft những tính năng bạn thích nhất. Đừng quên theo dõi Phần 2 của TOP 7+ tính năng của Microsoft 365 Word mà sinh viên hiện đại không thể bỏ lỡ TẠI ĐÂY.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment