Tổng hợp các Phím tắt trong Excel cho Mac / Windows

0

Nhiều nhà tiếp thị sử dụng Microsoft Excel mỗi ngày, cho dù đó là để tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu hoặc chạy báo cáo để trình bày trong cuộc họp nhóm tiếp theo.

Tạo các báo cáo như thế này trong Excel là đủ thời gian. Làm thế nào chúng ta có thể dành ít thời gian hơn để điều hướng, định dạng, lựa chọn và xây dựng dữ liệu của mình? Sẽ thật tuyệt nếu có những phím tắt có thể giúp chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn phải không?

Dưới đây là danh sách hầu hết các phím tắt chính và tổ hợp phím có thể được sử dụng trong Microsoft Excel.

Tóm tắt các phím tắt Excel trong Windows

1. Các phím tắt trong Excel để làm việc với các vùng dữ liệu đã chọn

Chọn các ô

video tat ca o trong excel

Quản lý trong các lựa chọn

Phim để lựa chọn trong excel

Chỉnh sửa bên trong ô

Phim chỉnh sửa tệp trong hộp Excel

2. Các phím tắt Excel cho Điều hướng trong Bảng tính Excel

phim excel giúp cải thiện trạng thái của excel

3. Các phím tắt trong Excel để chèn và chỉnh sửa data data

Phím tắt Hoàn tác / Làm lại

Làm việc với Clipboard

video hoạt động với khay nhớ tạm trong excel

Chỉnh sửa phím tắt ô phía trong

Movie Excel chỉnh sửa ô bên trong


Phím tắt Excel dành cho Mac

Làm việc với “Tệp”

ĐÀN BÀ: Tạo một sổ làm việc mới

O: Mở lại sổ làm việc Excel cũ

S: Lưu không gian làm việc

S: Lưu thành

P: In lại file này

W: Đóng cửa sổ làm việc hiện tại

Q: Đóng Excel

Làm việc với “Ribbon”

RẺ: Mở rộng hoặc thu gọn Ruy-băng

Chuyển hướng: Di chuyển đến điều khiển ruy-băng tiếp theo

Không gian: Kích hoạt hoặc mở điều khiển đã chọn

Trở về: Xác nhận thay đổi quyền kiểm soát

Làm việc với “Chung”

, : Tùy chọn mở

/ : Mở trợ giúp

Z : Hoàn tác hành động cuối cùng

Y : Làm lại hành động cuối cùng

⌘ C : Sao chép các ô đã chọn

X : Cắt các ô đã chọn

TRANG PHỤC : Dán nội dung từ khay nhớ tạm

^ ⌘ V : Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt

F : Hiển thị tìm và thay thế

^ H :Hiển thị tìm và thay thế, thay thế đã chọn

GỖ : Tìm phiên trước

GỖ : Tìm phiên tiếp theo

FnF1 : Tạo biểu đồ nhúng

Fn F11 : Tạo biểu đồ trong bảng tính mới

Làm việc với “Bảng và Bộ lọc”

^ HÀNG TRIỆU : Chèn bảng

⌘ ⇧ F : Chuyển đổi bộ lọc tự động

⌥ ↓ : Kích hoạt bộ lọc

Không gian : Chọn nhiều hàng

Không gian : Chọn cột bảng

⌘ A : Chọn bảng

:LÀm sạch bộ lọc

HÀNG TRIỆU : Tổng số chuyển đổi hàng

Làm việc với “Kéo và thả”

kéo : Kéo và cắt

kéo : Kéo và sao chép

kéo : Kéo và Chèn

kéo : Kéo và chèn bản sao

kéo : Kéo vào bảng tính

kéo : Kéo để sao chép trang tính

Làm việc với “Điều hướng”

Fn : Di chuyển một màn hình sang bên phải

Fn : Di chuyển một màn hình sang trái

Fn : Di chuyển một màn hình lên trên

Fn : Di chuyển một màn hình xuống

^ : Di chuyển đến cạnh bên phải của vùng dữ liệu

^ ← : Di chuyển sang cạnh trái của vùng dữ liệu

^ ↑ : Di chuyển đến cạnh trên cùng của vùng dữ liệu

^ : Di chuyển đến cạnh dưới cùng của vùng dữ liệu

Fn : Di chuyển đến đầu dòng

Fn & rarr; : Di chuyển đến ô cuối cùng trong trang tính

Fn : Di chuyển đến ô đầu tiên trong trang tính

Fn & rarr; : Bật chế độ Kết thúc

^ G Return : Quay lại siêu liên kết

Làm việc với “Lựa chọn”

Không gian : Chọn toàn bộ hàng

Không gian : Chọn toàn bộ cột

⌘ A : Chọn toàn bộ trang tính

Nhấp chuột : Thêm các ô liền kề để lựa chọn

Nhấp chuột : Thêm các ô không liền kề vào vùng chọn

^ : Di chuyển sang phải giữa các lựa chọn không liền kề

^ ⌥ ← : Di chuyển sang trái giữa các lựa chọn không liền kề

Fn F8 : Chuyển đổi được thêm vào chế độ lựa chọn

Esc : Hủy lựa chọn

Làm việc với “Active Cell”

Xóa bỏ : Chỉ chọn ô hoạt động

Xóa bỏ : Hiển thị ô hiện hoạt trên trang tính

. : Di chuyển ô hiện hoạt theo chiều kim đồng hồ trong vùng chọn

Trở về : Di chuyển ô hiện hoạt xuống trong vùng chọn

Trở về : Di chuyển ô hiện hoạt lên trong vùng chọn

Chuyển hướng : Di chuyển ô hiện hoạt ngay trong vùng chọn

Các tab : Di chuyển ô hiện hoạt sang trái trong vùng chọn

Làm việc với “Mở rộng lựa chọn”

: Mở rộng lựa chọn theo một ô ở bên phải

⇧ ← : Mở rộng lựa chọn theo một ô còn lại

⇧ ↑ : Mở rộng lựa chọn lên một ô

⇧ ↓ : Mở rộng lựa chọn xuống một ô

: Mở rộng lựa chọn đến ô ô cuối cùng

^ ⇧ ← : Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng bên trái

^ ⇧ ↑ : Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng

^ ⇧ ↓ : Mở rộng vùng chọn xuống ô cuối cùng

Fn : Mở rộng lựa chọn lên một màn hình

Fn : Mở rộng lựa chọn xuống một màn hình

Fn : Mở rộng lựa chọn ngay lập tức bằng một màn hình

Fn : Mở rộng lựa chọn sang bên trái của một màn hình

Fn : Mở rộng lựa chọn để bắt đầu hàng

Fn : Mở rộng lựa chọn đến ô đầu tiên trong trang tính

Fn ^ : Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng trong trang tính

Fn F8 : Chuyển đổi chế độ lựa chọn mở rộng

Làm việc với “Chọn đặc biệt”

GỖ : Hiển thị hộp thoại ‘Đi tới’

Fn ^ O : Chọn các hộp có nhận xét

^ Không gian : Chọn khu vực hiện tại xung quanh ô hiện hoạt

A : Chọn khu vực hiện tại

^ / : Chọn mảng mảng hiện tại

^ : Chọn sự khác biệt hàng

^ | : Chọn sự khác biệt cột

^ [ : Chọn tiền lệ trực tiếp

{ : Chọn tất cả các tiền lệ

] : Chọn người phụ thuộc trực tiếp

^ }: Chọn tất cả những người phụ thuộc

Z : Chỉ chọn các ô hiển thị

Làm việc với “Chế độ chỉnh sửa ô”

^ U : Chỉnh sửa ô ô đã chọn

Fn F2 : Chèn hoặc chỉnh sửa nhận xét

Esc : Loại bỏ mục

: Chọn một ký tự đúng

⇧ ← : Chọn một ký tự còn lại

^ : Di chuyển sang phải một từ

^ : Di chuyển sang trái một từ

^ : Chọn một từ đúng

^ ⇧ ← : Chọn một từ còn lại

Fn : Chọn để bắt đầu ô

Fn : Chọn đến cuối ô

^ Xóa bỏ : Xóa đến cuối dòng

Xóa bỏ : Xóa ký tự bên trái con trỏ

Làm việc với “Nhập dữ liệu”

Trở về : Nhập và cuộn xuống

Trở về : Nhập và di chuyển lên

Chuyển hướng : Vào và di chuyển sang phải

Các tab : Vào và di chuyển sang trái

Trở về : Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô

^ ; : Chèn ngày hiện tại

^ : : Chèn thời gian hiện tại

^ DỄ DÀNG : Điền vào ô bên trên

^ RẺ : Điền ngay từ ô bên trái

^ : Sao chép công thức từ ô ở trên

^ : Sao chép giá trị từ ô ở trên

KY : Thêm siêu liên kết

⌥ ↓ : Hiển thị danh sách AutoComplete

Làm việc với “Định dạng”

Đầu tiên : Định dạng (hầu như) mọi thứ

^ F : Hiển thị các ô định dạng với tab Phông chữ được chọn

TẨY : Áp dụng hoặc xóa định dạng đậm

Tôi : Áp dụng hoặc xóa định dạng nghiêng

U : Áp dụng hoặc xóa dấu gạch dưới

X : Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang

W : Thêm hoặc xóa kiểu phông chữ bóng

DỄ DÀNG : Thêm hoặc xóa kiểu phông chữ phác thảo

E : Căn giữa

PHỤC VỤ : Căn trái

RẺ : Căn phải

^ Chuyển hướng : Thụt lề

^ Chuyển hướng : Loại bỏ thụt lề

> : Tăng kích thước phông chữ lên một bước

< : Giảm kích thước phông chữ xuống một bước

Làm việc với “Định dạng số”

~ : Áp dụng định dạng chung

^ $ : Áp dụng định dạng tiền tệ

% : Áp dụng định dạng phần trăm

^ ^ : Áp dụng định dạng khoa học

^ # : Áp dụng định dạng ngày

^ @ : Áp dụng định dạng thời gian

^ ! : Áp dụng định dạng số

Làm việc với “Biên giới”

0 : Thêm dàn ý đại cương

: Thêm hoặc xóa đường viền bên phải

⌘ ⌥ ← : Thêm hoặc xóa đường viền bên trái

⌘ ⌥ ↑ : Thêm hoặc xóa đường viền trên cùng

⌘ ⌥ ↓ : Thêm hoặc xóa đường viền dưới cùng

_ : Xóa đường viền

Làm việc với “Công thức”

HÀNG TRIỆU : Chuyển đổi các tham chiếu tuyệt đối và tương đối

Fn F3 : Mở Hộp thoại Chèn Hàm

⌘ ⇧ T : Ô là ô đã chọn

^ ‘ : Bật và tắt công thức

^ A : Chèn đối số hàm

Trở về : Nhập công thức mảng

Fn F9 : Tính toán bảng tính

Fn F9 : Tính toán trang tính hoạt động

Fn F9 : Đánh giá một phần của công thức nấu ăn

^ ⇧ U : Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức

^ A : Hộp thoại hiển thị các đối số của hàm

Fn ^ F3 : Xác định tên

Fn ^ F3 : Xác định tên theo hàng và nhãn cột

Chuyển hướng : Chấp nhận chức năng với tính năng tự động hoàn thành

Làm việc với “Hoạt động lưới”

^ Tôi : Chèn hàng, chèn cột

^ : Xóa hàng, xóa cột

Fn Xóa : Xóa nội dung của các ô đã chọn

^ 0 : Ẩn cột

^ 9: Ẩn hàng

^ 9: Đột phá

^ 0 : Cột không xác định

KY : Hàng hoặc nhóm cột

J : Bỏ nhóm các hàng hoặc cột

KY : Mở hộp thoại nhóm

J : Mở hộp thoại Ungroup

^ số 8 : Ẩn hoặc hiển thị biểu tượng đường viền

+ : Phóng to

: Thu nhỏ

Làm việc với “Pivot Tables”

A : Chọn toàn bộ bảng tổng hợp

Không gian : Chuyển đổi hộp kiểm trường bảng tổng hợp

KY : Nhóm bảng trụ

J : mục nhập bảng tổng hợp

Ctrl : Ẩn mục bảng tổng hợp

Fn F11 : Tạo biểu đồ xoay trên một bảng tính mới

P : Mở trình hướng dẫn bảng tổng hợp

Làm việc với “Workbooks”

fn F11 : Chèn trang tính mới

Fn ^ : Chuyển đến trang tính tiếp theo

Fn ^ : Chuyển đến sổ làm việc trước đó

Fn F6 : Di chuyển đến frame frame tiếp theo

Fn F6 : Di chuyển đến khung trước đó

^ Chuyển hướng : Chuyển đến sổ làm việc tiếp theo

^ Chuyển hướng : Chuyển đến sổ làm việc trước đó

Hoa Kỳ : Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc hiện tại

fn ^ F10 : Phóng to window sổ làm việc hiện tại

Nhấp chuột : Chọn trang tính liền kề

Nhấp chuột: Chọn trang tính không liền kề

Fn F14 : Chuyển đổi khóa cuộn

^ F : Bật chế độ toàn màn hình

Làm việc với “Hộp thoại”

Chuyển hướng : Di chuyển đến điều khiển trước đó

^ Chuyển hướng : Chuyển đến tab tiếp theo

^ Chuyển hướng: Di chuyển đến tab trước

Trở về : Chấp nhận và áp dụng

Không gian : Chọn và bỏ chọn hộp

Làm việc với “Other”

Fn F7 : Mở hộp thoại Chính tả

Fn F7 : Mở hộp thoại Từ điển đồng nghĩa

Fn F8 : Mở hộp thoại Macro

Fn F11 : Mở trình chỉnh sửa VBA

DỄ DÀNG: Đối tượng trùng lặp

: Chụp trong mạng

^ 6 : Ẩn hoặc hiển thị các đối tượng

PHỤC VỤ : Hiển thị hộp thoại Modify Cell Style

n F10 : Hiển thị menu menu nhấp chuột phải

? : Hiển thị menu điều khiển

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave A Reply

Your email address will not be published.