Tổng hợp 50 phím tắt Excel mà bạn nên biết vào năm 2023

0

Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Mặc dù có nhiều công cụ phân tích dữ liệu mới trên thị trường, Excel vẫn là sản phẩm phù hợp để làm việc với dữ liệu. Nó có nhiều tính năng tích hợp, giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình dễ dàng hơn.

Các phím tắt trong Excel giúp bạn thao tác trên dữ liệu của mình một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các phím tắt Excel khác nhau. Các phím tắt này được sử dụng để thực hiện các tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Microsoft Excel là gì?

Mặc dù nhiều bạn đã biết về Excel nhưng dù sao chúng ta cũng có một chút giới thiệu. Microsoft Excel là một ứng dụng được phát triển bởi Microsoft được sử dụng để ghi lại, phân tích và trực quan hóa dữ liệu . Excel, một ứng dụng bảng tính, được phát triển bởi Microsoft vào năm 1985.

kết hợp tất cả các bộ phim có thể được thiết lập trong excel

Hình: Bảng tính Microsoft Excel

Dữ liệu trong Excel có dạng hàng và cột. Excel thường được sử dụng để ghi và phân tích dữ liệu, thực hiện các phép toán và trực quan hóa dữ liệu có cấu trúc dưới dạng biểu đồ và đồ thị. Cuối cùng, một công dụng quan trọng khác của Excel là nó giúp tự động hóa các tác vụ thông qua các macro excel.

Để thực hiện các tác vụ được đề cập ở trên một cách nhanh chóng, Excel có một tập hợp các phím tắt. Có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau chỉ với một vài thao tác trên bàn phím đơn giản. Hãy đi sâu vào các phím tắt Excel có thể giúp chúng tôi làm việc tốt hơn trên bảng tính Excel.

Cần các phím tắt trong Excel

Excel hỗ trợ rất nhiều phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả và tăng năng suất. Thay vì truy cập thanh công cụ bằng chuột, hai hoặc ba lần nhấn phím được sử dụng để thực hiện các chức năng quan trọng. Điều đó sẽ không dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian? Sử dụng phím tắt trong Excel làm tăng tốc độ đáng kể và do đó giảm thời gian làm việc.

Bây giờ câu hỏi là, nếu bạn phải ghi nhớ những phím tắt này, câu trả lời là không. Tuy nhiên, sẽ là một lợi thế nếu bạn có thể nhớ một số trong số chúng. Với thực hành thường xuyên, bạn sẽ có thể nhớ hầu hết các phím tắt phổ biến trong Excel.

Bây giờ chúng ta hãy xem bảng gian lận phím tắt Excel, mà bạn nên biết khi làm việc trên Microsoft Excel. Trong bài viết này, chúng tôi đã phân loại 50 phím tắt Excel dựa trên hoạt động của chúng. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét các phím tắt của sổ làm việc.

Các phím tắt trong sổ làm việc

Trong phần này, chúng ta sẽ hiểu những điều cơ bản về cách vận hành sách bài tập . Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo một sổ làm việc mới, mở một sổ làm việc hiện có và lưu sổ làm việc để bạn không mất bất kỳ dữ liệu hoặc phép tính nào bạn đã thực hiện. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể chuyển đổi giữa một số trang tính khác nhau trong một sổ làm việc.

Sự mô tả Phím tắt Excel
1. Để tạo một sổ làm việc mới Ctrl + FEMALE
2. Để mở một sổ làm việc hiện có Ctrl + O
3. Để lưu sổ làm việc / Bảng tính Ctrl + SẼ
4. Để đóng sổ làm việc hiện tại Ctrl + W
5. Để đóng Excel Ctrl + F4
6. Để chuyển sang trang tính tiếp theo Ctrl + PageDown
7. Để chuyển đến trang tính trước Ctrl + PageUp
8. Để chuyển đến tab Dữ liệu Alt + A
9. Để chuyển đến tab View Alt + W
10. Để chuyển đến tab Công thức nấu ăn Alt + MÃ

Đó là những phím tắt Excel có thể giúp bạn điều hướng trong bảng tính của mình. Sau khi tạo sổ làm việc, bước quan trọng tiếp theo là định dạng ô.

Phím tắt định dạng ô

Một ô trong Excel chứa tất cả dữ liệu bạn đang làm việc. Một số phím tắt khác nhau có thể được áp dụng cho một ô, chẳng hạn như chỉnh sửa ô, căn chỉnh nội dung ô, thêm đường viền cho ô, thêm đường viền cho tất cả các ô đã chọn, v.v. Xem nhanh các phím tắt Excel này.

Sự mô tả Phím tắt Excel
11. Để chỉnh sửa một ô F2
12. Để sao chép và dán các ô Ctrl + C, Ctrl + VẼ
13. Để in nghiêng và in đậm phông chữ Ctrl + I, Ctrl + XÓA
14. Căn giữa nội dung ô Alt + H + A + C
15. Tô màu Alt + H + HOUR
16. Để thêm đường viền Alt + H + XÓA
17. Để loại bỏ dàn ý đại cương Ctrl + Shift + _
18. Để thêm đường viền cho các ô đã chọn Ctrl + Shift + &
19. Để chuyển sang ô tiếp theo dẫn đường
20. Để di chuyển đến ô trước đó Shift + Tab
21. Để chọn tất cả các ô bên phải Ctrl + Shift + Mũi tên Phải
22. Để chọn tất cả các ô bên trái Ctrl + Shift + Mũi tên Trái
23. Để chọn một cột từ ô đã chọn đến cuối bảng Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống
24. Để chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn Ctrl + Shift + Mũi tên Lên
25. Để chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống

Ngoài các phím tắt định dạng ô được đề cập ở trên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt Excel định dạng ô bổ sung và nâng cao, có thể hữu ích.

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào một ô. Nhận xét rất hữu ích khi cung cấp thêm thông tin về nội dung ô. Chúng ta cũng sẽ học cách tìm giá trị và thay thế nó bằng một giá trị khác trong bảng tính. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét cách chèn thời gian hiện tại, ngày hiện tại, kích hoạt bộ lọc và thêm siêu liên kết vào một ô. Cuối cùng, chúng ta sẽ xem cách áp dụng một định dạng cho dữ liệu trong một ô.

Sự mô tả Phím tắt Excel
26. Để thêm nhận xét vào một ô Shift + F2
27. Để xóa nhận xét ô Shift + F10 + DỄ DÀNG
28. Để hiển thị tìm và thay thế Ctrl + Họ
29. Để kích hoạt bộ lọc Ctrl + Shift + LỖI

Alt + Mũi tên Xuống

30. Để chèn ngày hiện tại Ctrl +;
31. Để chèn thời gian hiện tại Ctrl + Shift +:
32. Để chèn một siêu kết nối Ctrl + k
33. Để áp dụng định dạng tiền tệ Ctrl + Shift + $
34. Để áp dụng định dạng phần trăm Ctrl + Shift +%
35. Chuyển đến hộp “Cho tôi biết bạn muốn làm gì” Alt + Q

Sau khi làm việc với các phím tắt Excel để định dạng ô, bước tiếp theo là hiểu cách làm việc với toàn bộ hàng / cột trong Excel.

Các phím tắt định dạng hàng và cột

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số phím tắt định dạng hàng và cột quan trọng.

Chúng ta sẽ hiểu cách xóa hàng và cột, ẩn và hiển thị các hàng và cột đã chọn, nhóm và hủy nhóm các hàng và cột.

Sự mô tả Phím tắt Excel
36. Để chọn toàn bộ hàng Shift + Dấu cách
37. Để chọn toàn bộ cột Ctrl + Dấu cách
38. Để xóa một cột Alt + H + D + C
39. Để xóa một hàng Shift + Dấu cách, Ctrl + –
40. Để ẩn hàng đã chọn Ctrl + 9
41. Để hiển thị mục đã chọn Ctrl + Shift + 9
42. Để ẩn một cột đã chọn Ctrl + 0
43. Để hiển thị một cột đã chọn Ctrl + Shift + 0
44. Để nhóm các hàng hoặc cột Alt + Shift + Mũi tên Phải
45. Để hủy nhóm các hàng hoặc cột Alt + Shift + Mũi tên Trái

Bây giờ chúng ta đã xem xét các phím tắt khác nhau để định dạng ô, hàng và cột, đã đến lúc tìm hiểu một chủ đề nâng cao trong Excel, tức là cách xử lý các bảng tổng hợp. Hãy xem các phím tắt khác nhau để tóm tắt dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng bảng tổng hợp.

Thẻ:50 phim với Excel, Excel

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave a comment