Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn 2018 mới nhất bạn nên biết

0

Quá trình đặt hàng in hóa đơn xong, vì vậy nó có thể được sử dụng. Những hóa đơn đó là bắt buộc hợp pháp để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Vậy thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới nhất 2018 như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để phát hành và sử dụng hóa đơn? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để giải đáp những thắc mắc này.

Biểu mẫu thông báo sự cố hóa đơn

Thông báo phát hành hóa đơn (TB01 / AC) loại cho tổ chức, doanh nghiệp. Theo Thông tư 26/2015 / TT-BTC (HL: 1/1/2015) thay thế Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB01 / AC) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

độc lập-Tự do-Hạnh phúc

THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

(Dành cho tổ chức, cá nhân đặt in và tự in)

1. Tên đơn vị phát hành hóa đơn: ……………………………………………………………………………….

  1. Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
  2. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………………
  3. Điện thoại: …………………………………………………………………….
  4. Các loại hóa đơn đã phát hành
Không tên của Bill Mẫu số Biểu tượng Số tiền Từ số cho một số Ngày bắt đầu sử dụng Kinh doanh in ấn / Doanh nghiệp cung cấp phần mềm
Tên MST
hóa đơn giá trị gia tăng AA / 15T

  1. Thông tin đơn vị chủ quản (nếu tổ chức sử dụng hóa đơn do đơn vị chủ quản đặt in, tự in):
  • Tên bài: ……………………………………………………………………………………………………
  • Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………….
  1. Tên cơ quan thuế nhận thông báo: ……………………………………………………………….

Ghi chú: Tổ chức tự in hóa đơn đặt in ………… .., ngày …… .. tháng …… .. năm ……….
hoặc phần mềm in hóa đơn tự tạo để
ĐẠI DIỆN PHÁP LÝ
Sử dụng không ghi rõ cột Doanh nghiệp (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
trong / phần mềm kinh doanh
.

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 05 ngày. Trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

  • Thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB01 / AC (Ban hành theo Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/02/2015).
  • Mẫu hóa đơn (do nhà in cung cấp): là bản in thể hiện đúng, đủ các nội dung trên mẫu hóa đơn giao cho người mua loại đã phát hành. Có số hóa đơn là một chuỗi các số không và được in hoặc đóng dấu “Hình thức” trên hóa đơn.
  • Quyết định cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế (Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ sử dụng hóa đơn đặt in, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và quyết định có sử dụng hay không).

Sau khi bạn đã chuẩn bị Tài liệu Phát hành Hóa đơn, bước tiếp theo bạn cần làm là gửi Trực tuyến Phát hành Hóa đơn và Hóa đơn Mẫu.

  • Làm thông báo phát hành hóa đơn trên Phần mềm HTKK.
  • Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến trên website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn
  • Cuối cùng, bạn tiến hành gửi hóa đơn mẫu trực tuyến

#Chú ý: Sau khi thanh toán xong, 2 ngày sau, bạn có thể kiểm tra hóa đơn đã xuất hay chưa bằng cách truy cập vào website tracuuhoadon.gdt.gov.vn để có thể sử dụng nó. Hoặc xem Cách tra cứu hóa đơn tại đây.

Ngoài ra, kể từ lần thứ 2 trở đi nếu không có thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn đã phát hành thì không cần đính kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Theo quy định, doanh nghiệp phải gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục thuế) Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu trước 2 ngày trước khi bắt đầu sử dụng.

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (Theo mẫu số 1 phụ lục thông tư 32).
  • Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Theo mẫu số 2 phụ lục thông tư 32).
  • Hóa đơn bản cứng (in trắng đen cũng được) và đóng dấu giáp lai.

Sau khi hoàn thành 3 loại hồ sơ trên, doanh nghiệp mang cả 3 loại hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp (người nộp thuế mang theo giấy ủy quyền vì có thể một số cục thuế yêu cầu).

Ngoài ra, bạn cũng có thể thanh toán trực tuyến bằng cách thực hiện một thông báo phát hành hóa đơn từ Phần mềm HTKK, sau đó tải lên phụ lục. Phụ lục ở đây là bản Word (dưới dạng file Word sang ảnh gồm: Quyết định sử dụng hóa đơn + Thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 32 + Mẫu hóa đơn).

Tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có sự thống nhất giữa các chi cục thuế nên chưa yêu cầu nộp. Bạn nên liên hệ với chi cục thuế quản lý trực tiếp để hỏi về việc nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp bản cứng.

Ghi chú: Để có mẫu hóa đơn điện tử cũng như sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần mua phần mềm in hóa đơn điện tử.

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn đặt in lần 2

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2 tương tự như thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu, chỉ khác ở điểm doanh nghiệp không phải gửi yêu cầu sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.

Khi đã hoàn thành việc liên hệ đặt in hóa đơn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn từ tổ chức đặt in. Khi đó, doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hóa đơn lần 2 cho chi cục quản lý thuế.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn lần thứ hai bao gồm:

  • Biểu mẫu thông báo sự cố hóa đơn (Mẫu TB01 / AC ban hành kèm theo Thông tư số 26/2015 / TT-BTC)
  • Hóa đơn mẫu

Ghi chú: Doanh nghiệp chỉ gửi hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế nếu hóa đơn thứ hai có nội dung và hình thức khác với hóa đơn thứ nhất. Và trường hợp hóa đơn thứ hai không khác về nội dung (thông tin công ty, địa chỉ, logo, …) hoặc hình thức so với hóa đơn thứ nhất thì doanh nghiệp không cần gửi hóa đơn mẫu.

Thông báo phát hành hóa đơn bị sai

Việc làm sai thông báo phát hành hóa đơn không bị xử phạt nếu đơn vị phát hiện sai và sửa, khi cơ quan thuế phát hiện sai thì thông báo cho đơn vị và đơn vị đã sửa theo yêu cầu.

Như vậy, việc thực hiện thông báo phát hành hóa đơn sai sẽ không bị xử phạt, nhưng đồng thời, doanh nghiệp sẽ phải sửa thông báo theo yêu cầu của cơ quan thuế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không thực hiện điều chỉnh mà vẫn xuất hóa đơn cho khách hàng thì vẫn bị xử phạt.

Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số hành vi có thể bị xử phạt về các hành vi như không điều chỉnh hóa đơn sai so với Thông báo phát hành hoặc hành vi không đăng Thông báo phát hành hóa đơn. .

Sau bao nhiêu ngày kể từ ngày được sử dụng thông báo phát hành hóa đơn?

Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC, sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn tối thiểu 5 ngày, đơn vị phát hành mới được sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, kể từ ngày 12/6/2017, thời gian này đã được rút ngắn chỉ còn 2 ngày.

Như vậy, tổ chức kinh doanh phải gửi thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Ngoài ra, kể từ ngày 12/6/2017 Thông tư 37/2017 / TT-BTC có hiệu lực thi hành, sau 2 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của tổ chức kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải thông báo về việc sử dụng bản in sẵn. / hóa đơn tự in. Nếu sau 2 ngày làm việc mà cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến ​​bằng văn bản thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn đặt in, tự in.

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn

Để tra cứu thông tin về thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ, thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập trang web: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tại giao diện chính, bạn vào mục Thông báo phát hành thông tin -> Các tổ chức và cá nhân.

Bước 3: Màn hình tra cứu xuất hiện gồm 3 phần. Bạn điền đầy đủ thông tin chi tiết:

Thông số tra cứu:

  • Mã số thuế: là mã số thuế của tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn cần tra cứu (hóa đơn tự in, đặt in)
  • Ngày cấp từ… đến ……: là điều kiện chỉ khoảng thời gian lập thông báo phát hành hóa đơn của cơ quan thuế để phát hành hoặc bán.
  • Cuối cùng, bạn đạt được mục Tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm:

  • Mã số thuế / Tên tổ chức phát hành
  • Tình trạng hoạt động: Trạng thái hoạt động / tạm ngưng của Người nộp thuế
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Cơ quan thuế quản lý: Nếu là Cục Thuế thì sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.

Danh sách các thông báo phát hành:

  • Ngày phát hành: Bạn bấm vào Ngày phát hành cho phép kết nối để xem thông tin chi tiết của thông báo phát hành hóa đơn
  • Cơ quan thuế nhận thông báo phát hành: Nếu là Cục Thuế thì sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.
  • Ghi chú: Hiển thị ghi chú khi thông tin thông báo phát hành có điều chỉnh

Bước 4: Bạn bấm vào Ngày phát hành để xem chi tiết thông tin nhà phát hành và kết quả tìm kiếm.

Như vậy, trên đây là những thông tin liên quan đến thông báo phát hành hóa đơn mà chúng tôi đã chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn, hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả nhất. Chúc may mắn! Xin cảm ơn quý khách hàng đã theo dõi bài viết của chúng tôi!

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave A Reply

Your email address will not be published.