Tăng hiệu quả công việc nhờ Top 5 cách với Microsoft To Do trên Windows 10

0

Năng suất là trọng tâm của công việc, trường học và cuộc sống cá nhân. Microsoft có một ứng dụng có thể giúp bạn quản lý tất cả. Nhờ sức mạnh của Microsoft To Do (hoặc Việc cần làm) trên Windows 10, iOS, Android và web, bạn có thể dễ dàng quản lý những việc bạn phải làm trong danh sách của mình và hoàn thành nhiều việc hơn. Trong bài viết này, trang web chuyên biệt của Microsoft sẽ cung cấp cho bạn 5 cách hàng đầu với Microsoft To Do để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên Windows.

Ghim việc cần làm để truy cập nhanh

Điều đầu tiên trong TOP 5 liên quan đến một mẹo khá đơn giản. Không có gì khó chịu hơn việc tìm kiếm một ứng dụng khi bạn cần sử dụng nó. Bạn sẽ lãng phí thời gian quý báu để tìm kiếm ứng dụng trong Start Menu của Windows 10. Hoặc phải nhấp vào Start Menu và nhập một tìm kiếm mới để tìm kiếm.

Microsoft To Do

Vậy tại sao không Ghim (Pin) To Do để truy cập nhanh hơn? Có hai cách để ghim Việc cần làm. Bạn có thể ghim To Do vào thanh tác vụ để truy cập các mục yêu thích của mình. Bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng khi nó đang mở và chọn Ghim vào thanh tác vụ.

Tôi cũng khuyên bạn nên ghim ứng dụng vào Start Menu. Để thực hiện việc này, hãy tìm Việc cần làm trong danh sách ứng dụng trong Menu Start của bạn, nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn Ghim để bắt đầu. Sau khi Công việc được ghim, bạn sẽ thấy ngay công việc của mình trên Live Tile mà không cần phải mở ứng dụng.

Thông báo từ Việc cần làm mà không cần mở ứng dụng

Tiếp theo trong danh sách là nhận thông báo từ Microsoft To Do. Tương tự với Live Tiles. Đây là một cách khác để xem nhanh nhiệm vụ của bạn. Khi được bật, bạn có thể xem các công việc chưa hoàn thành của mình mà không cần mở To Do.

Microsoft To Do

Thông báo về cơ bản là một gợi ý trực quan cho biết khi nào các nhiệm vụ đang chất đống. Và khi nào bạn có thể cần phải hành động và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng. Tùy thuộc vào số lượng công việc chưa hoàn thành hoặc đến hạn, bạn sẽ thấy dấu hoa thị (#) xuất hiện trong biểu tượng ứng dụng trên thanh tác vụ.

Để bật các cài đặt này, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, nhấp vào Cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy một phần dành cho huy hiệu Ứng dụng.

Nhấn, sau đó chọn từ hai tùy chọn. Nhiệm vụ cho ngày hôm nay và nhiệm vụ đã quá hạn. Hoặc công việc được thêm vào ngày của tôi và không được hoàn thành. Điều này sẽ hiển thị tổng số của tất cả các nhiệm vụ trong danh sách Ngày của tôi chưa xong.

Nhận lời nhắc từ Microsoft To Do

Đôi khi bạn có thể thêm một nhiệm vụ và quên nó đi. Ngay cả khi đã bật Ô xếp trực tiếp hoặc biểu tượng huy hiệu ứng dụng. Có quá nhiều thứ khiến chúng ta phân tâm. Tôi khuyên bạn nên bật lời nhắc cho các công việc cần làm để tránh điều này.

Microsoft To Do

Thông thường, lời nhắc được bật theo mặc định cho các tác vụ. Bạn cần đảm bảo đã bật lời nhắc bằng cách vào Cài đặt, sau đó cuộn xuống phần thông báo. Đảm bảo rằng hộp chuyển đổi dành cho Nhắc nhở đã bật lên.

Trong khi đó, ngày đến hạn có thể được đặt khi thêm một nhiệm vụ. Thêm ngày đến hạn bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch bên cạnh hộp nhiệm vụ mới. Sau đó, chọn một ngày cụ thể bằng cách nhấp vào Chọn một ngày khỏi danh sách.

Thêm chi tiết vào nhiệm vụ

Tạo tác vụ là một chuyện, còn chi tiết thì sao? Bạn càng thực hiện một nhiệm vụ càng chi tiết, bạn càng ít có khả năng quên hoặc trì hoãn nhiệm vụ. Bạn sẽ luôn có điểm để quay lại và xem bạn định làm gì. Về Công việc, có một số cách bạn có thể thêm chi tiết vào nhiệm vụ của mình. Bao gồm các thêm thẻ, ghi chú và đính kèm File.

Microsoft To Do

Để thêm thẻ vào nhiệm vụ của mình, bạn chỉ cần nhấn vào thẻ bên cạnh nhiệm vụ khi thêm. Sau đó, bạn sẽ thấy thẻ xuất hiện dưới dạng liên kết màu xanh lam trong danh sách Danh sách Ngày của tôi.

Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, bạn có thể thấy thẻ #Tech, cùng với thẻ #Personal và #School. Sau đó, nhấp vào một thẻ trong danh sách sẽ cung cấp cho bạn một bộ lọc, hiển thị cho bạn tất cả các hành động với thẻ đó. Giúp bạn dọn dẹp danh sách của mình và tìm những gì quan trọng.

Trong khi đó, để thêm ghi chú, bạn có thể nhấp vào một hành động. Sau đó nhìn vào phía bên phải của màn hình. Sẽ có một ghi chú bổ sung. Từ đây, bạn có thể gõ ra một số ghi chú quan trọng liên quan đến nhiệm vụ. Thêm đề cương, địa chỉ hoặc bất kỳ thứ gì hữu ích khác về nhiệm vụ.

Cuối cùng, đính kèm File vào nhiệm vụ. Bạn có thể nhấp vào nhiệm vụ, sau đó chọn Thêm tập tin từ menu ở bên phải màn hình. Sau đó, File sẽ được đồng bộ hóa lên đám mây, phù hợp với nhiệm vụ của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để xem File của bạn trên thiết bị của bạn, ngay cả khi đó là File bạn hiện không xem các tác vụ của mình.

Nhiệm vụ với Microsoft To Do

Microsoft To Do

Còn cách nào tốt hơn để làm việc hiệu quả hơn là nhờ ai đó tham gia cùng bạn? Hai người trong một nhiệm vụ tốt hơn một. Cơ hội ai đó không quên nó sẽ cao hơn.

Bạn có thể chỉ định công việc trong phần Việc cần làm bằng tài khoản công việc của mình bằng cách chỉ cần nhập tên của người đó sau dấu “@”. Điều này sẽ giao nhiệm vụ cho họ và họ sẽ có thể luôn cập nhật nó, giống như bạn.

Nhận nhiều hiệu suất hơn với Microsoft 365.

Microsoft To Do có sẵn trên Microsoft 365 chỉ là một cách để duy trì hiệu suất. Ngoài ra còn có nhiều ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365 có thể giúp bạn. Tìm hiểu thêm về Microsoft 365 qua các bài viết tại đây để học và làm việc hiệu quả hơn.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment