So sánh Teams và Zoom, công cụ nào phù hợp với bạn?

0

Microsoft Teams và Slack Không phải là cái tên duy nhất trong các giải pháp hội nghị từ xa. Người dùng cũng nhận được Zoom, một ứng dụng đã phát triển gần đây với 13 triệu người dùng hoạt động hàng tháng. So sánh đội và thu phóng cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

** Cập nhật mới nhất:

Giới thiệu Microsoft Teams – Ứng dụng số 1 để cộng tác, chia sẻ

Zoom có ​​những ưu điểm của nó, và trong bài viết này, trang web của Microsoft sẽ chỉ ra sự khác biệt giữa hai công cụ hàng đầu cho cuộc họp và trò chuyện trực tuyến này. Điều này sẽ giúp bạn chọn công cụ nào bạn cần.

Giá sản phẩm

Nội dung đầu tiên tôi muốn So sánh đội và thu phóng là Giá. Giống Nhóm Microsoft, Zoom có ​​các gói miễn phí và các tùy chọn trả phí khác. Tuy nhiên, sự khác biệt quan trọng cần lưu ý là các gói Zoom trả phí không đi kèm với phần mềm bổ sung. Mặc dù Teams là một ứng dụng được bao gồm trong giải pháp Office 365, Microsoft 365.

Zoom chủ yếu là một giải pháp hội nghị truyền hình. Khi nào Nhóm Microsoft là trung tâm hợp tác và chia sẻ Microsoft 365, Văn phòng 365.

Họp trực tuyến trên Zoom

Các gói Zoom trả phí có các tính năng bổ sung giúp nâng cao trải nghiệm. Zoom có ​​các gói: $ 14,99 Gói Pro, một gói $ 19,99 cho Kế hoạch kinh doanh có tối thiểu 10 máy chủ và $ 19,99 cho Kế hoạch Doanh nghiệp có ít nhất 50 máy chủ. Bạn tìm hiểu thêm Các gói thu phóng tại đây.

Lưu ý rằng với Zoom, các mức giá này là trên mỗi máy chủ. Là người tổ chức, lên lịch, bắt đầu và kiểm soát cài đặt trong cuộc họp Thu phóng. Gói Zoom miễn phí tiêu chuẩn cho phép bạn mời tối đa 100 người tham gia cuộc họp. Tuy nhiên, bạn có thể mua thêm tiện ích bổ sung với giá cả 50 đô la mỗi tháng hoặc là chọn gói cao cấp cho Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp cho 300 hoặc 500 người tham gia.

Sử dụng Microsoft Teams
Cuộc gọi điện video với Microsoft Teams

Nhóm Microsoft cũng là gói miễn phí. Bên cạnh đó, có rất nhiều gói Office 365 trả phí, bao gồm Nhóm miễn phí. Phụ thuộc vào quy mô của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Bao gồm các Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium và Office 365 Business. Đối với các công ty lớn hơn, các gói cũng có sẵn Office 365 Enterprise.

Trong Cơ bản về Office 365 Business, Các nhóm bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng. Điều này là tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó có các yếu tố cần thiết. Kế tiếp, Office Office 365 Business Premium, có giá 12,50 đô la, cho mỗi người dùng mỗi tháng. Cuối cùng, có Office 365 Business, với giá 8,25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Đội tại các đội
Các gói Office 365 có sẵn cho Teams for Business

Đối với các tổ chức lớn hơn, Microsoft có một kế hoạch Office 365 Enterprise (bao gồm cả Đội.) Office 365 E1 bao gồm Microsoft Teams với $ 8,00 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói Office 365 E3 bao gồm cả Nhóm với $ 20,00 mỗi người dùng mỗi tháng. Có rất nhiều giá trị gia tăng trên Teams nếu bạn cần hơn là chỉ hội nghị truyền hình.

So sánh đội và thu phóng, sự khác biệt về giá cả và quy mô là khả năng tiếp cận các dịch vụ khác của Microsoft. Bao gồm các ứng dụng Office và ứng dụng Outlook cũng như nhiều ứng dụng và tính năng cao cấp khác dành cho doanh nghiệp.

Các tính năng cơ bản và sự khác biệt giữa các gói

Khi nói đến các tính năng đi kèm, Zoom đơn giản hơn. Gói cơ sở của Zoom bao gồm các máy chủ cho tối đa 100 người tham gia. Các cuộc họp 1-1 không giới hạn, nhưng giới hạn trong 40 phút cho các cuộc họp nhóm. Bạn có thể tạo số lượng cuộc họp không giới hạn và nhận hỗ trợ trực tuyến khi cần thiết.

Tất cả các gói Zoom Free cũng được bao gồm Cuộc gọi thoại và video HD. Chế độ xem loa đang hoạt động, chế độ xem thư viện toàn màn hình, chia sẻ màn hình và khả năng tham gia qua điện thoại.

Như đã đề cập ở trên, sự khác biệt lớn nhất giữa các gói trả phí của Teams là các tính năng bổ sung được liên kết với gói Office 365. Tuy nhiên, với Team, các tính năng chính không có nhiều khác biệt. Giữa Nhóm Microsoft miễn phí và trả phí khác nhau Tư cách thành viên tối đa, kích thước lưu trữ File, các tính năng bổ sung trong ghi âm cuộc họp cũng như cuộc gọi điện thoại.

Các phiên bản Nhóm miễn phí được giới hạn cho tối đa 300 thành viên (người dùng) cho mỗi tổ chức. Bạn cũng có thể tổ chức cho lên đến 250 người trong một cuộc họp bằng cách sử dụng Nhóm. Hơn 100 người của Zoom cho gói miễn phí.

Đội
Teams chỉ là một ứng dụng cùng với nhiều công cụ khác phục vụ hoạt động kinh doanh

Ngoài ra, Microsoft Teams miễn phí có kế hoạch giới hạn bộ nhớ ở 2 GB cho mỗi người dùng. Cùng với 10 GB bộ nhớ dùng chung. Với gói trả phí, hãy tăng bộ nhớ lên đến 1TB cho mỗi người dùng. Tất cả các tính năng sau đây đều có trong cả phiên bản Teams trả phí và miễn phí:

Cũng giống như Zoom, gói Teams trả phí cung cấp các công cụ Quản trị viên để quản lý người dùng và ứng dụng. Báo cáo sử dụng cho các dịch vụ Office 365, thời gian hoạt động SLA được đảm bảo, cấu hình chính sách và cài đặt người dùng.

Tuy nhiên, so với Zoom, Teams hoạt động tốt hơn như một giải pháp điện thoại. Phiên bản trả phí của gói Teams cho phép bạn bao gồm các cuộc gọi điện thoại với $ 12- $ 20 mỗi tháng. Với Zoom, nó được thêm $ 15 mỗi tháng.

Dữ liệu người dùng an toàn và bảo mật

Điều cuối cùng bạn cần xem xét liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu người dùng. Gần đây, có thông báo rằng Zoom có ​​thể đang theo dõi hoạt động máy tính của bạn. Một số người cũng lo lắng rằng Zoom có ​​thể thu thập dữ liệu về các chương trình đang chạy. Prontonmail cung cấp cái nhìn sâu sắc về tất cả các lỗ hổng bảo mật của Zoom. Bạn có thể đọc nó ở đây.

Nhóm Microsoft
Bảo mật dữ liệu người dùng đang được quan tâm

Bản tóm tắt về quyền riêng tư trên Zoom Home lưu ý những điều sau: “Cho dù bạn có tài khoản Zoom hay không, chúng tôi có thể thu thập tài khoản đó Dữ liệu cá nhân từ hoặc về bạn khi bạn sử dụng hoặc tương tác với Sản phẩm của chúng tôi“.

Với Team, câu chuyện lại khác. Microsoft cho biết không sử dụng dữ liệu của bạn cho bất kỳ điều gì khác ngoài việc cung cấp cho bạn dịch vụ mà bạn đã đăng ký. Công ty tuyên bố họ không quét email, tài liệu hoặc nhóm của bạn để quảng cáo hoặc cho các mục đích không liên quan đến dịch vụ. Microsoft cũng không có quyền truy cập vào nội dung đã tải lên của bạn.

Chọn Nhóm hoặc Thu phóng, tùy thuộc vào bạn!

Nếu Thu phóng Là một sự thay thế tuyệt vời cho Teams khi chỉ nói đến hội nghị truyền hình. Nó cho phép bạn truy cập để gọi mà không cần tất cả các công cụ bổ sung.

Với Team, sẽ mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp. Các gói trả phí của nhóm không chỉ được bao gồm Cuộc gọi âm thanh và video trong Teams, đồng thời bạn cũng có quyền truy cập vào các ứng dụng Office 365 và các dịch vụ Microsoft 365 khác.

Hiện nay Zoom và Team đang được rất nhiều công ty, xí nghiệp lớn sử dụng. Lựa chọn giải pháp nào, điều đó tùy thuộc vào nhu cầu của bạn!

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment