Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook hiệu quả cho người mới bắt đầu

0

Outlook là gì? Làm thế nào để sử dụng Outlook một cách hiệu quả? Themusicofstrangers.film mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm hiểu thêm nhé!

Tìm hiểu Outlook là gì

Outlook là gì? Ưu điểm của Outlook

Outlook là một dịch vụ email trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, qua đó người dùng có thể quản lý email, lịch, ghi chú, v.v. nhanh chóng và dễ dàng.

Các ưu điểm của Outlook như sau:

  • Sắp xếp email, lịch, danh sách, danh bạ và việc cần làm của bạn ở một nơi.
  • Giao diện đơn giản, dễ nhìn phù hợp với mọi người.
  • Dễ dàng chuyển email thành công việc hoặc cuộc hẹn, đặc biệt bạn có thể lưu trữ thông tin về những email đã từng tương tác nên không cần nhớ.

Hướng dẫn cách sử dụng Outlook hiệu quả

Cách thêm tài khoản

  • Bước 1: Trong giao diện chính của ứng dụng -> Nhấp vào Tệp.

Chọn Thêm tài khoản để thêm tài khoản

  • Bước 3: Ứng dụng yêu cầu kết nối email -> Nhập email bạn muốn thêm -> Nhấp vào Kết nối.

Nhập mật khẩu email của bạn để đăng nhập và kết nối với Outlook

  • Bước 6: Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu -> Nhấp vào Xong để hoàn tất.

Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu

Nhấp vào Xong để hoàn tất.

Trên màn hình chính, email bạn đã thêm sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình.

Trên màn hình chính, email bạn đã thêm sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình.

Cách tạo và gửi email mới

  • Bước 1: Nhấp vào Email mới ở góc trái màn hình chính.

Nhấp vào Email mới ở góc trái màn hình chính.

  • Bước 2: Trong phần Tin nhắn, các tác vụ như: Kiểu chữ, cỡ chữ, căn giữa …

Trong phần Tin nhắn, các nhiệm vụ sẽ hiện ra.

Điền thông tin người gửi, tiêu đề và nội dung rồi nhấn gửi.

Điền thông tin người gửi, tiêu đề và nội dung rồi nhấn gửi

Cách thêm và lưu tệp đính kèm

  • Bước 1: Để thêm tệp đính kèm vào email -> Nhấp vào Đính kèm tệp -> Chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Mở email có tệp đính kèm bạn muốn lưu

Sau đó chọn thư mục để lưu tệp -> Nhấp vào để lưu.

Cách tạo lịch hẹn trên lịch, đặt lời nhắc

  • Bước 1: Nhấn vào biểu tượng lịch ở góc dưới bên phải giao diện -> Nhấn vào biểu tượng lịch.

Kết quả

Cách lấy danh sách liên hệ trong Outlook

  • Bước 1: Nhấp vào Tệp trong ứng dụng Outlook.

Bấm vào tệp trong ứng dụng Outlook

  • Bước 2: Chọn Mở và xuất -> Chọn Nhập / Xuất.

Chọn Xuất sang tệp

  • Giai đoạn 4: Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.

Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy

  • Bước 5: Hệ thống yêu cầu chọn thư mục xuất tệp. -> Chọn Danh bạ để xuất tệp. -> Chọn Tiếp theo.

Chọn Duyệt qua để chọn nơi lưu trữ tệp đã xuất

  • Bước 7: Chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho tệp để dễ tìm hơn -> Bấm OK.

Nhấn Next để tiếp tục sao lưu.

  • Bước 9: Nhấn vào Hoàn tất để hoàn tất.

Nhấn Finish để kết thúc.

Chúng tôi hy vọng thông tin chúng tôi chia sẻ ở trên đã giúp bạn hiểu Outlook là gì. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!

Nếu bạn có nhu cầu đặt mua các sản phẩm kỹ thuật số, hãy truy cập website Themusicofstrangers.film hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

Điện thoại: 024.3568.6699

Trong thành phố. Thành phố Hồ Chí Minh:

716-718 Điện Biên Phủ, Quận 10, Quận 10

Điện thoại: 028.3833.6666

303 Hùng Vương, Q.9, Q.5

Điện thoại: 028.3833.6666

>> Xem thêm:

  • Công văn là gì? Dispatch Korea là gì?
  • Metaverse là gì? Horizon là gì?
  • Fandom là gì? Fandom nghĩa là gì?
  • Người dùng Internet có nghĩa là gì? Cư dân mạng Hàn Quốc là gì?
  • Yoni có nghĩa là gì? Linga là gì?
  • Dấu trang là gì? Cách tạo dấu trang dễ thương và độc đáo

Leave a comment