Mẹo gọi video trên Teams hiệu quả

0

Nhóm Microsoft được sử dụng rộng rãi trên thế giới như một giải pháp hiệu quả cho việc làm việc tại nhà, dạy học từ xa. Người dùng nhóm có thể thực hiện cuộc gọi video trên Nhóm với chất lượng tốt. Bên cạnh nhiều tính năng Teams hữu ích khác. Trang web của Microsoft hướng dẫn bạn Mẹo gọi điện video trên Microsoft Teams để giúp bạn có các cuộc họp hoặc lớp học hiệu quả.

** Cập nhật mới nhất:

Tính năng làm mờ nền trên Microsoft Teams

Mẹo đầu tiên cho Cuộc gọi điện video trên Nhóm là sử dụng tính năng làm mờ nền. Nhóm giúp chúng tôi làm việc tại nhà hoặc bất cứ đâu. Thuận tiện, có nghĩa là bạn có thể thực hiện cuộc gọi với đồng nghiệp hoặc khách hàng, sinh viên của mình khi đang ở trong phòng ngủ, phòng khách … Hoặc đơn giản là ở một nơi không thuận tiện mà người trao đổi có thể quan sát được. không gian phía sau bạn.

sử dụng Nhóm
Làm mờ nền khi gọi điện video với MS Teams

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng tính năng được cung cấp bởi AI (Trí tuệ nhân tạo). Nó chỉ hoạt động với các đối tượng và không nhằm mục đích che giấu con người.

Bạn có thể bật tính năng này Làm mờ nền gọi trước bằng cách nhấp vào thanh trượt màu tím bên cạnh biểu tượng video. Hoặc kích hoạt trong khi gọi bằng cách di chuột qua phần dưới cùng giữa màn hình và nhấp vào biểu tượng “…”. Sau đó chọn tùy chọn: làm mờ nền của tôi.

Kiểm tra đầu ra âm thanh và video

Khi bạn làm việc ở nhà và đang thực hiện một cuộc gọi hội nghị, bạn có thể không muốn máy tính của mình phát ra tiếng ồn trong nhà. Chúng tôi thường chọn cắm micro vào Laptop hoặc máy tính để bàn hoặc sử dụng tai nghe. Điều này đảm bảo rằng giọng nói của bạn rõ ràng và ngắn gọn hơn khi thực hiện cuộc gọi Nhóm.

sử dụng Nhóm
Kiểm tra đầu ra âm thanh và video là bắt buộc

Tuy nhiên, đôi khi Microsoft Teams không thể nhận dạng chính xác micrô hoặc tai nghe của bạn. Sẽ sử dụng đầu vào và đầu ra máy tính của bạn thay thế theo mặc định.

Bạn cần kiểm tra đầu ra cho âm thanh và video trước khi tham gia bất kỳ cuộc gọi nào. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào cài đặt trước khi tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi. Chọn trang: “Chọn cài đặt âm thanh và video của bạn”.

Điều này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các thiết bị âm thanh được máy tính phát hiện. Bạn có thể chọn từ tất cả loa, micrô và máy ảnh được kết nối. Bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng cho cuộc gọi trên Microsoft Teams.

Kiểm soát cuộc gọi trong Nhóm

Trong cuộc gọi Microsoft Teams, bạn sẽ muốn biết các điều khiển của mình để có thể thay đổi một số cài đặt nhất định. Điều này rất quan trọng khi có sự cố xảy ra khi bạn đang gọi điện. Bạn cần tắt tiếng, video hoặc nội dung nào đó … Bạn có thể xem các điều khiển này bằng cách đưa chuột lên giữa màn hình, từ trái sang phải.

Nhóm Microsoft
Các tính năng khi gọi điện video trên MS Teams

Đầu tiên, có hẹn giờĐiều này cho biết cuộc gọi đã diễn ra trong bao lâu. Bên cạnh đó là tùy chọn bật và tắt webcam của bạn. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn tắt tiếng micrô của bạn.

Tiếp theo là nút để chia sẻ màn hình của bạn. Tiếp theo, bạn tìm thấy một menu tùy chọn khác, trong đó bạn sẽ thấy Kiểm soát cài đặt thiết bị bổ sung, ghi chú cuộc họp hoặc tùy chọn để vào toàn màn hình.

Các tùy chọn khác cũng hiển thị bàn phím và các tùy chọn để bắt đầu ghi âm cuộc gọi của bạn trong Nhóm. Cuối cùng, ở lại ở bên phải là nút chuyển đổi trò chuyện và hiển thị những người tham gia. Điều này có thể hữu ích nếu bạn gặp sự cố kỹ thuật và cần gửi tin nhắn trong khi trò chuyện.

Lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Bằng cách này hay cách khác, có thể có lúc bạn cần chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp hoặc sếp trong khi gọi. Tất nhiên, đây là điều mà mọi công ty sẽ yêu cầu bạn làm khi bạn làm việc tại nhà. Nhưng bạn vẫn có thể muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình và ẩn thông tin cá nhân khi chia sẻ màn hình. Chúng ta đã nói về chủ đề này trước đây, bạn tham khảo tại đây.

Sử dụng Microsoft Teams
Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Để chia sẻ màn hình, bạn sẽ di chuyển chuột đến góc dưới cùng của màn hình và chọn các điều khiển trò chuyện. Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng có hình hộp vuông và mũi tên.

Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ có thể bắt đầu phiên chia sẻ màn hình. Để tăng cường bảo mật, hãy đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn chỉ chia sẻ một chương trình cụ thể. Điều này sẽ bảo vệ các chương trình hoặc ứng dụng khác của bạn. Bởi vì mọi thứ khác trên chương trình sẽ hiển thị dưới dạng hộp màu xám cho người xem. Bạn cũng có thể muốn cẩn thận với việc chia sẻ âm thanh của mình, vì bạn không bao giờ biết điều gì có thể xảy ra khi chia sẻ.

Bật phụ đề trực tiếp trên nhóm

Mẹo cuối cùng của chúng tôi cho Cuộc gọi video nhóm là bật Phụ đề trực tiếp trong cuộc gọi. Tính năng này hữu ích nếu bạn đang ở trong môi trường mà bạn phải tắt tiếng máy tính của mình hoặc bạn không có quyền truy cập vào tai nghe để bảo mật trong khi gọi. Hoặc đơn giản hơn, bạn nên đọc từ đó tốt hơn là nghe khi có cuộc gọi bằng tiếng nước ngoài khác.

Gọi điện video theo nhóm
Bật phụ đề trực tiếp trong khi gọi điện video Nhóm

Tất nhiên, chúng tôi không bao giờ khuyên bạn nên thực hiện cuộc gọi với âm thanh bị tắt tiếng, nhưng đó là điều mà một số người có thể muốn làm. Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách nhấp vào menu cài đặt như chúng tôi đã mô tả trong mẹo 3 và chọn tùy chọn Bật phụ đề trực tiếp (xem trước). Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams tại đây.

Và còn nữa…

Trên đây là một số Mẹo để bạn thực hiện cuộc gọi điện video trên Teams hiệu quả hơn. Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác về Nhóm Microsoft Xuống đây.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment