Làm thế nào để khôi phục tài liệu Office bị xóa hoặc chưa lưu?

0

Khôi phục các tệp đã xóa và lấy lại các tệp Word, Excel và PowerPoint chưa được lưu

Mất các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có thể là một trải nghiệm đau đớn, nhưng có một số điều bạn có thể thử trước khi từ bỏ mọi hy vọng. Đây là cách khôi phục tài liệu Office

Làm cách nào để khôi phục các tài liệu Office đã xóa hoặc chưa được lưu?

Đó là khoảnh khắc đau lòng khi bạn nhận ra mình đã xóa hoặc không thể lưu các thay đổi trong tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint. Bạn có thể là nạn nhân của sự cố sập Windows, hoặc thậm chí là bị cắt điện. Nhưng giờ làm việc khó có thể bị mất vì có một số cách bạn có thể thử để khôi phục tài liệu Office.

Ở đây chúng tôi sẽ giải thích nơi tìm kiếm các tệp tạm thời, bản sao lưu và phiên bản cũ của tệp cũng như phần mềm có thể cố gắng khôi phục các tệp đã xóa. Xem thêm: Cách khôi phục tập tin đã xóa.

Mẹo hàng đầu: Nếu bạn vô tình xóa nội dung nào đó trong tài liệu (hoặc tất cả tài liệu đó) nhưng Word, Excel hoặc PowerPoint vẫn mở, hãy nhấn Ctrl-Z để hoàn tác lỗi. Điều này hoạt động trong hầu hết các trường hợp, kể cả trong trình duyệt web, vì vậy nếu bạn bị mất toàn bộ email hoặc bài đăng dài trên diễn đàn, hãy thử thủ thuật Ctrl-Z.

Nếu cách đó không hiệu quả, bạn vẫn có thể lấy lại tài liệu của mình. Nó thực sự phụ thuộc vào cách máy tính của bạn (và cụ thể là Office), phiên bản Office bạn đang chạy và cách tệp bị mất, bị xóa hoặc bị hỏng.

Không có gì đảm bảo, nhưng hãy thử những điều dưới đây và bạn có thể trở lại kinh doanh.

Khôi phục tài liệu Office: Tìm kiếm phiên bản Tự động Phục hồi hoặc sao lưu

Theo mặc định, Office thỉnh thoảng lưu một bản sao tệp của bạn trong trường hợp bị cắt điện hoặc sự cố khác.

Về lý thuyết, khi khởi động Word, Excel hoặc một chương trình Office khác, bạn sẽ đưa ra danh sách các tệp mà bạn có thể tiếp tục làm việc, nhưng đôi khi bạn sẽ không thấy gì cả.

Nếu điều này xảy ra, đây là cách tìm tệp “Tự động”

Word 2002/2003

  • Trong menu Công cụ, nhấp chuột Tùy chọn
  • Chuyển đến tab Tệp Địa điểm và nhấp đúp vào tệp Tự động phục hồi
  • Sao chép hoặc ghi lại đường dẫn tệp, nhấp vào Hủy bỏ, Và sau đó Gần
  • Sử dụng Windows Explorer điều hướng đến vị trí tệp Tự động phục hồi
  • Tìm kiếm các tệp có tên kết thúc bằng .asd

Word 2007

  • Nhấn vào nút Văn phòng (trên cùng bên trái) và chọn Tùy chọn Word
  • Trong ngăn dẫn hướng, hãy nhấp vào Cứu
  • Trong cái hộp Tự động phục hồi , ghi chú đường dẫn, sau đó nhấn Hủy bỏ.
  • Sử dụng Windows Explorer, điều hướng đến vị trí tệp Tự động phục hồi
  • Tìm kiếm các tệp có tên kết thúc bằng .asd

Word 2010

  • Chuyển đến menu tệp và chọn Gần đây
  • Nhấp chuột Khôi phục tài liệu chưa lưu (ở dưới cùng)

Thao tác này sẽ đưa bạn đến thư mục nơi Office tự động lưu công việc của bạn, ngay cả khi bạn không bao giờ nhấn ‘Cứu‘và đặt cho nó một tên tệp.

Khôi phục các tệp chưa được lưu

Tương tự, trong Office 2013 trở lên, danh sách các tài liệu được khôi phục sẽ xuất hiện khi bạn mở một trong các tài liệu sau:

Cách khôi phục tài liệu Office

Tìm kiếm thủ công

Nếu điều này không thành công, thì bạn có thể bắt đầu một số công việc thám tử. Bạn có thể sử dụng Windows Search (hoặc hộp tìm kiếm trong menu Start trong Windows Vista, 7 hoặc 10) để tìm kiếm tên tệp (giả sử bạn đã lưu nó ít nhất một lần).

Bạn chỉ cần nhớ một từ trong tên tệp, hoặc nếu không, hãy tìm kiếm tất cả các tài liệu Word. Để làm điều đó, gõ * .doc hoặc gõ * .docx để tìm tất cả các tệp Word. (Dấu ‘*’ được gọi là ký tự đại diện và có nghĩa là Windows sẽ trả về bất kỳ tệp nào có phần mở rộng .doc hoặc .docx.) Nếu bạn biết mình đã sử dụng một loại tệp khác, chẳng hạn như RTF, thì hãy tìm kiếm * .rtf để thay thế. (Các tệp Excel là .xls hoặc .xlsx, trong khi tài liệu PowerPoint có phần mở rộng .ppt hoặc .pptx.)

Tìm kiếm tài liệu văn phòng bị mất

Nếu không thành công, hãy thử tìm kiếm các tệp sao lưu Word thay thế bằng các ký tự đại diện * .wbk hoặc * .asd. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử * .tmp hoặc ~ *. *. Bạn có thể tìm thêm chi tiết trên trang khắc phục sự cố của Microsoft.

Khôi phục tài liệu Office khi bị xóa

Thật dễ dàng để vô tình xóa một tài liệu, nhưng khả năng lấy lại được tài liệu là khá cao, đặc biệt nếu bạn hành động nhanh chóng.

Đầu tiên, hãy tìm trong thùng rác của Windows (phải có phím tắt trên Màn hình nền). Tài liệu của bạn có thể nằm trong thư mục tạm thời này trừ khi bạn có thói quen nhấn Shift-Delete, trong trường hợp đó, nó sẽ bỏ qua Thùng rác và được ‘xóa’ đúng cách.

Tuy nhiên, nó không thực sự bị xóa khỏi ổ cứng của bạn: Windows chỉ ‘quên’ vị trí của tệp và dung lượng đĩa đó sau đó có thể được ghi đè bằng một tệp mới.

Tại thời điểm này, bạn nên thử một tiện ích khôi phục tệp. Có nhiều tùy chọn miễn phí, nhưng một trong những tùy chọn phổ biến là Recuva, có cả phiên bản cài đặt sẵn và phiên bản ‘di động’. Điều này quan trọng vì bạn không muốn tải xuống hoặc cài đặt tiện ích trên máy tính của mình mà tệp đã xóa của bạn nằm trong đó dưới dạng một chương trình mới có thể ghi đè lên nó.

Thay vào đó, hãy cài đặt phiên bản Portable của Recuva vào ổ đĩa flash USB tiện dụng (sử dụng máy tính khác để tải nó) và sau đó chạy nó trên máy tính nơi các tệp của bạn đã bị xóa. Miễn là nó chưa bị ghi đè, bạn sẽ có thể khôi phục tài liệu, mặc dù nó có thể bị thiếu tên tệp.

Khôi phục tài liệu Office: Tìm bản sao của tài liệu

Có thể một bản sao tệp của bạn, có thể giúp bạn tiết kiệm một số công việc vì bạn chỉ phải cập nhật nó nếu có sự thay đổi giữa bản sao và phiên bản bị mất.

Nhưng trừ khi bạn (hoặc người khác) đánh dấu vào tùy chọn, Office sẽ không tự động tạo bản sao tài liệu của bạn. Nhưng nếu được bật, sẽ có phiên bản thứ hai của tệp của bạn có tên là ‘Backup xxxx’ trong đó xxxx là tên tệp gốc.

Tùy chọn lưu văn phòng

Để tham khảo trong tương lai, không phải bạn thực sự muốn nghe nó ngay bây giờ, nhưng để buộc Office tạo một bản sao, bạn cần phải đi vào các tùy chọn, hãy tìm phần Cứu và tìm cài đặt ‘Luôn tạo một bản sao lưu‘. Không phải tất cả các phiên bản Office đều bao gồm tính năng này, nhưng bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn ở đó để lưu dữ liệu Tự động khôi phục – đặt thời gian từ khi lưu tự động thành một vài phút và theo cách đó bạn sẽ chỉ mất một chút công việc.

Một số dịch vụ lưu trữ đám mây, bao gồm Dropbox, tự động tạo bản sao (phiên bản) tệp của bạn mỗi khi bạn chỉnh sửa chúng, vì vậy, việc kiểm tra xem tệp của bạn đã được lưu hay chưa là rất hữu ích. được lưu vào đám mây.

Một tia hy vọng khác trong việc tìm kiếm tệp của bạn là Windows Shadow Copy. Tính năng này không có sẵn trong tất cả các phiên bản Windows, nhưng bạn có thể kiểm tra xem mình có chưa và đã kích hoạt chưa.

Windows Shadow Copy các phiên bản trước

Để xem liệu tệp của bạn có phiên bản cũ hơn hay không, hãy khởi chạy Windows Explorer và bấm chuột phải vào tệp chứa tài liệu của bạn. Bấm Thuộc tính rồi tìm tab Phiên bản trước. Nếu vậy, hãy nhấp vào đó và bạn sẽ thấy một danh sách các ngày. Bấm đúp vào một ngày mà bạn cho rằng tệp sẽ tồn tại và tìm tệp.

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave a comment