LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHIA DỮ LIỆU THÀNH NHIỀU CỘT TRONG EXCEL 2010

0

Sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột trong Excel 2010 khi bạn cần chia nhỏ dữ liệu kết hợp thành các cột riêng biệt, chẳng hạn như họ và tên; hoặc thành phố, tiểu bang và mã zip. Loại dữ liệu kết hợp này thường là kết quả khi bạn mở hoặc nhập tệp được tạo trong ứng dụng khác.


đầu tiên. Nếu cần, hãy chèn một cột trống vào bên phải ô bạn muốn chuyển đổi thành nhiều cột.

Nếu bạn muốn dữ liệu của mình trong ba cột, bạn phải có hai cột trống.

2. Chọn ô mà bạn muốn chuyển đổi.

Bạn không thể tách các ô trống và bạn không thể chia các ô đã hợp nhất. Trước tiên, bạn phải hủy hợp nhất các ô.

3. Bấm vào nút Văn bản thành Cột trong nhóm Dữ liệu Công cụ trên tab Dữ liệu.

Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột sẽ xuất hiện.

4. Chọn loại dữ liệu gốc phù hợp nhất với dữ liệu hiện có của bạn.

Nếu bạn đang phân tách văn bản có độ dài thay đổi, chẳng hạn như họ và tên, hãy chọn Phân cách. Nếu tất cả các ô chứa một số ký tự cụ thể, hãy chọn Chiều rộng cố định.

5. Bấm tiếp.

Các tùy chọn bạn thấy tiếp theo phụ thuộc vào kiểu dữ liệu bạn đã chọn ở bước trước.

CÁCH THAM GIA DỮ LIỆU VÀO NHIỀU CỘT TRONG EXCEL 2010

6. Nếu bạn đã chọn Phân cách ở bước 4, hãy chọn (hoặc nhập) ký tự mà bạn sử dụng để phân tách văn bản của mình.

Nếu bạn chọn Chiều rộng cố định, hãy bấm vào thước mà bạn muốn dữ liệu được chia nhỏ.

7. Bấm tiếp.

Trang thứ ba của trình hướng dẫn sẽ xuất hiện.

số 8. Chỉ định kiểu dữ liệu cho mỗi cột, nếu cần.

Chọn một cột ở cuối hộp thoại rồi chọn kiểu dữ liệu (Chung, Văn bản hoặc Ngày) cho mỗi cột. Đối với các số không phải là ngày, hãy chọn chung; Nhấp vào nút Nâng cao để thêm dấu phân cách hàng nghìn hoặc để cho biết có bao nhiêu vị trí thập phân để hiển thị.

Chia DATA thành nhiều cột trong EXCEL

9. Nhấp vào Kết thúc.

Excel chia các ô đã chọn thành nhiều cột.

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave a comment