Hướng dẫn tham gia Teams bằng tài khoản khách

0

Với gần 50 triệu người dùng, Team được coi là công cụ số 1 để họp, làm việc tại nhà, dạy hoặc học trực tuyến. Khi họp nhóm, bạn có thể tham gia ngay cả khi chưa có tài khoản Nhóm Microsoft. Chỉ cần liên kết mời tham dự cuộc họp, kết nối Internet là đủ. Trang web của Microsoft sẽ hướng dẫn bạn cách tham gia Tham gia Nhóm bằng tài khoản khách – Tài khoản khách.

** Cập nhật mới nhất:

Tham gia Nhóm bằng tài khoản khách (Khách)

Bạn được mời tham gia cuộc họp thông qua Microsoft Teams, nhưng bạn chưa có tài khoản Teams trên Office 365 trả phí. Bạn vẫn có thể dễ dàng Tham gia Nhóm bằng tài khoản khách – Khách mời.

Cụ thể qua các bước:

  • Kiểm tra email của bạn để tìm lời mời họp nhóm và nhấp vào liên kết Tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams.
  • Mở Nhóm trên web hoặc tải xuống chương trình
  • Nhập tên của bạn và chọn cài đặt âm thanh và video.
  • Nhấp vào nút Tham gia ngay để tham gia cuộc họp

Kiểm tra email của bạn để biết lời mời họp Nhóm

Tham gia nhóm
Chấp nhận lời mời họp qua Nhóm

Bước đầu tiên để tham gia cuộc họp Microsoft Teams mà không cần tài khoản Office 365 rất đơn giản. Trước tiên, bạn cần kiểm tra email của mình để chấp nhận lời mời. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào liên kết ở cuối email có nội dung Tham gia nhóm / Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft. Khi bạn nhấp vào đó, bạn đã chấp nhận lời mời để thêm nó vào lịch email của mình.

Mở Nhóm trên web hoặc tải xuống chương trình

Nhóm Microsoft
Tải xuống ứng dụng Nhóm hoặc gặp gỡ qua Nhóm trên web

Tiếp theo, sau khi nhấp vào liên kết, bạn sẽ có một lựa chọn Tải xuống ứng dụng Windows hoặc là Tham gia các cuộc họp trên web. Nếu bạn chọn tham gia cuộc họp trên web, bạn sẽ có phiên bản Microsoft Teams dựa trên web. Sau đó, trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu bạn sử dụng webcam và micrô. Vì vậy, hãy chắc chắn chấp nhận cả hai. Điều này đảm bảo bạn sẽ được nhìn thấy và nghe thấy trong cuộc họp.

Sẵn sàng cho các cuộc họp Nhóm

Tham gia nhóm
Định cấu hình âm thanh và video trước khi tham gia các cuộc họp Nhóm

Sau khi khởi chạy Microsoft Teams, bạn sẽ phải nhập tên của mình và chọn cài đặt âm thanh và video của mình. Bạn có thể tắt micrô hoặc webcam của mình. Bạn cũng có thể chọn một thiết bị khác cho âm thanh, nếu cần. Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể nhấp vào nút Tham gia ngay bây giờ / Tham gia ngay màu tím.

Vào phòng họp Các đội – Phòng họp

Cuối cùng, bạn sẽ được đưa đến phòng họp. Khi bạn ở trong sảnh, người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đang ở đó và bạn sẽ được nhận vào. Nếu không có ai chấp thuận cuộc họp của bạn trong vòng 15 phút, bạn sẽ bị đăng xuất khỏi sảnh.

Để nhập lại, bạn cần thực hiện lại. Và một điều đáng lưu ý là với tài khoản Khách của bạn, bạn sẽ không thể tận dụng được các tính năng trên Nhóm Microsoft.

Điều đó có thể bao gồm Microsoft Whiteboard, Ghi chú cuộc họp và một vài tính năng cộng tác khác. Bạn có thể tìm hiểu thêm về ứng dụng Microsoft Teams tại đây.

Xem thêm các mẹo và thủ thuật khi sử dụng Tổ đội qua các bài viết sau:

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment