Hướng dẫn “Tạo một biểu đồ Excel cơ bản”

0

Đối với hầu hết các biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột và biểu đồ thanh, bạn có thể vẽ dữ liệu mà bạn sắp xếp theo hàng hoặc cột trên trang tính thành biểu đồ.

Trên bảng tính, sắp xếp dữ liệu mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ.

Dữ liệu có thể được sắp xếp theo hàng hoặc cột – Excel tự động xác định cách tốt nhất để vẽ dữ liệu trong biểu đồ. Một số loại biểu đồ (chẳng hạn như biểu đồ hình tròn và bong bóng) yêu cầu sắp xếp dữ liệu cụ thể.

Hướng dẫn "Tạo Biểu đồ Excel Cơ bản"

Cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính

Các loại biểu đồ Sắp xếp dữ liệu
Biểu đồ cột, thanh, đường, diện tích, bề mặt hoặc radar Trong một cột hoặc hàng, chẳng hạn như:

Hoặc:

Biểu đồ tròn Đối với một phạm vi dữ liệu, trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu, chẳng hạn như:

Hoặc:

Đối với nhiều hàng dữ liệu, trong nhiều cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu, chẳng hạn như:

Hoặc:

XY (phân tán) hoặc biểu đồ bong bóng Trong cột, hãy đặt giá trị x vào cột đầu tiên và tương ứng với các giá trị y và giá trị kích thước bong bóng trong các cột liền kề, chẳng hạn như:

NS Y Kích thước bong bóng
đầu tiên 2 3
4 5 6
Biểu đồ cổ phiếu Trong các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, hãy sử dụng tên hoặc ngày tháng làm nhãn:

giá trị cao, giá trị thấp và giá trị đóng

Như:

Ngày Cao Ngắn Gần
2002/01/01 46.125 42 44.063

Hoặc:

Ngày 2002/01/01
Cao 46.125
Ngắn 42
Gần 44.063

2. Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.

Mẹo: Nếu bạn chỉ chọn một ô, Excel sẽ tự động xếp tất cả các ô chứa dữ liệu liền kề với ô đó vào biểu đồ. Nếu các ô bạn muốn vẽ trong biểu đồ không nằm trong một phạm vi liên tục, bạn có thể chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề miễn là vùng chọn được tạo thành một hình chữ nhật. Bạn cũng có thể ẩn các hàng hoặc cột mà bạn không muốn vẽ trong biểu đồ.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Lựa chọn Làm cái này
Một ô duy nhất Bấm vào ô hoặc nhấn các phím mũi tên để di chuyển đến các ô.
Một loạt các ô Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi, sau đó kéo đến ô cuối cùng hoặc giữ phím Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong phạm vi, sau đó nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng các phím mũi tên. Để ngăn lựa chọn mở rộng, hãy nhấn F8 một lần nữa.

Một loạt các tế bào Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi, sau đó giữ phím Shift trong khi bạn bấm vào ô cuối cùng trong phạm vi. Bạn có thể di chuyển để hiển thị các ô cuối cùng.
Tất cả các ô trên một trang tính Nhấp chuột Chọn tất cả nút thắt.

Chọn tất cả các nút

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn CTRL + A.

GHI CHÚ: Nếu trang tính chứa dữ liệu, CTRL + A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl + A lần thứ hai để chọn toàn bộ bảng.

Ô liền kề hoặc dải ô Chọn ô hoặc dải ô đầu tiên, sau đó giữ phím CTRL trong khi bạn chọn các ô hoặc dải ô khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc dải ô đầu tiên, sau đó nhấn Shift + F8 để thêm một ô không liền kề hoặc nhiều ô vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc dải ô vào vùng chọn, hãy nhấn lại SHIFT + F8.

GHI CHÚ: Bạn không thể bỏ chọn một ô hoặc dải ô trong vùng chọn không liền kề mà không hoàn tác toàn bộ vùng chọn.

Toàn bộ hàng hoặc cột Bấm vào tiêu đề hàng hoặc cột.

tiêu đề trang tính

tiêu đề 1. Hàng

2. Cột tiêu đề

Bạn cũng có thể chọn các ô trong một hàng hoặc cột bằng cách chọn ô đầu tiên, sau đó nhấn CTRL + SHIFT + phím mũi tên (mũi tên phải hoặc trái cho hàng, mũi tên lên hoặc mũi tên xuống). cho các cột).

GHI CHÚ: Nếu các hàng hoặc cột chứa dữ liệu, tổ hợp phím CTRL + SHIFT + phím mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột để các ô sử dụng lần cuối. Nhấn CTRL + SHIFT + phím mũi tên lần thứ hai để chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Hàng hoặc cột liền kề Kéo qua tiêu đề hàng hoặc cột. Chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó giữ phím Shift trong khi bạn chọn hàng hoặc cột cuối cùng.
Hàng hoặc cột liền kề Bấm vào cột hoặc nhóm các hàng của hàng hoặc cột đầu tiên trong lựa chọn của bạn; sau đó giữ phím CTRL trong khi bạn bấm vào tiêu đề cột hoặc hàng của các hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn.
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột Chọn một ô trong một hàng hoặc cột, sau đó nhấn CTRL + phím mũi tên (mũi tên phải hoặc trái đối với hàng, mũi tên lên hoặc mũi tên xuống đối với cột).
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong bảng Microsoft Office Excel Nhấn CTRL + HOME để chọn các ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Nhấn CTRL + END để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel có chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô có ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính (góc dưới bên phải) Chọn ô đầu tiên, sau đó nhấn CTRL + SHIFT + END để mở rộng lựa chọn ô với ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính (góc dưới bên phải).
Ô đầu bảng Chọn ô đầu tiên, rồi nhấn CTRL + SHIFT + HOME để mở rộng lựa chọn ô lên đầu trang tính.
Nhiều hoặc ít ô hơn lựa chọn đang hoạt động Giữ phím Shift trong khi bấm vào ô cuối cùng mà bạn muốn đưa vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa các ô hiện hoạt và các ô bạn nhấp vào sẽ trở thành vùng chọn mới.

3. Trên tab Chèn, trong nhóm đồ thị, làm một điều trong số sau đây:

  • Bấm vào một loại biểu đồ, sau đó bấm vào một loại biểu đồ con mà bạn muốn sử dụng.
  • Để xem tất cả các loại biểu đồ có sẵn, hãy nhấn nút hình ảnh để khởi động Chèn biểu đồ hộp thoại, sau đó bấm vào mũi tên để cuộn qua các loại biểu đồ.Ảnh ruy-băng Excel

    Mẹo: Mẹo màn hình hiển thị tên loại biểu đồ khi bạn thả con trỏ chuột lên bất kỳ loại biểu đồ hoặc loại phụ biểu đồ nào. Để biết thêm thông tin về các loại biểu đồ bạn có thể sử dụng, hãy xem Các loại biểu đồ có sẵn.

4. Theo mặc định, biểu đồ được đặt trên bảng tính dưới dạng biểu đồ nhúng. Nếu bạn muốn đặt biểu đồ trong một trang biểu đồ riêng biệt, bạn có thể thay đổi vị trí của mình bằng cách thực hiện như sau:

  1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ được nhúng để kích hoạt nó. Điều này sẽ hiển thịCông cụ biểu đồ , thêm Design, Bố trí và các tab Sự sắp xếp .
  2. Trên tab Design, trong nhóm Vị trí, kích thước Di chuyển biểu đồ .Ruy băng ảnh
  3. Phía dưới Chọn nơi bạn muốn đặt biểu đồ , làm một điều trong số sau đây:
    • Để hiển thị các biểu đồ trong một trang biểu đồ, hãy nhấp vào Trang tính mới.Lời khuyên: Nếu bạn muốn thay thế các tên được đề xuất cho biểu đồ, bạn có thể nhập tên mới vào cái mới các hộp.
    • Để hiển thị biểu đồ dưới dạng biểu đồ được nhúng trong bảng tính, hãy nhấp vào Đối tượng trong , sau đó bấm vào một trang tính trong hộp Đối tượng trong

5. Excel tự động gán tên cho biểu đồ, chẳng hạn như Biểu đồ1 nếu đó là biểu đồ đầu tiên bạn tạo trên bảng tính. Để thay đổi tên của biểu đồ, hãy làm như sau:

  1. Nhấp vào biểu đồ.
  2. Trên tab Bố trí, trong tập đoàn Tính chất, kích thước hộp tài liệu Tên biểu đồ.Mẹo: Nếu cần, hãy nhấp vào. biểu tượng Tính chất trong nhóm Tính chất để mở rộng nhóm.
  3. Nhập tên mới.
  4. nhấn Vào.

Ghi chú

Để nhanh chóng tạo biểu đồ dựa trên loại biểu đồ mặc định, hãy chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ, sau đó nhấn ALT + F1 hoặc F11. Khi bạn nhấn ALT + F1, biểu đồ được hiển thị dưới dạng biểu đồ nhúng; Khi bạn nhấn phím F11, biểu đồ được hiển thị trên một bảng biểu đồ riêng biệt.

Nếu bạn không cần biểu đồ nữa, bạn có thể xóa nó. Bấm vào biểu đồ để chọn, sau đó nhấn XÓA.

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave a comment