Hướng dẫn PowerPoint Live cho bài trình bày thú vị hơn

0

Thuyết trình là điều diễn ra hàng ngày trong công việc hay học tập hiện đại. Nhưng có rất nhiều bài thuyết trình nhàm chán. Tùy thuộc vào chất lượng bài thuyết trình, kỹ năng của người thuyết trình. Khán giả của bạn có thể nhanh chóng mất tập trung hoặc khó theo dõi bạn. Vì mọi người đều dành thời gian cho điện thoại di động của họ, nên Microsoft có một giải pháp để giúp bạn. Đó là PowerPoint Live (PPT Trực tiếp). Trang chuyên gia của Microsoft sẽ Hướng dẫn về PowerPoint Live để bạn có một bài thuyết trình hấp dẫn hơn.

Thông qua tính năng PowerPoint Live, trong khi thuyết trình, khán giả của bạn có thể quét mã QR để xem bản trình bày của bạn trên thiết bị của họ. Đọc phụ đề trực tiếp khi bạn nói. Họ cũng có thể sử dụng các tính năng như chụm để thu phóng để xem các trang trình bày kỹ hơn. Gửi câu trả lời trực tiếp hoặc quay lại các trang trình bày trước đó. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về trải nghiệm và cách nó có thể làm cho các bài thuyết trình bớt nhàm chán.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Live thực tế

Để bắt đầu PowerPoint LiveBạn cần tải bản trình bày của mình lên OneDrive. PowerPoint Live chỉ khả dụng trên web, vì vậy bạn cần mở PPT Live trên OneDrive, sau đó mở PowerPoint trên web. Tiếp theo là chuyển đến tab Slide Show.

Hướng dẫn trực tiếp về PowerPoint

Từ đó, nhấp vào mũi tên thả bên cạnh Hiện tại Trực tiếp để chọn người kết nối với bản trình bày này. Bạn có thể chọn “chỉ những người trong tổ chức của bạn” hoặc “bất kỳ ai”. Nếu bạn chọn “chỉ những người trong tổ chức của bạn”, tùy chọn này hạn chế quyền truy cập đối với những người sử dụng cùng một email tổ chức với bạn. Đối với “bất kỳ ai”, những người bên ngoài tổ chức có thể nhìn thấy nó.

Không có gì là dễ dàng hơn, phải không? Sau khi bạn chọn một tùy chọn, màn hình của bạn sẽ hiển thị mã QR để khán giả của bạn quét bằng điện thoại của họ. Bên cạnh mã QR là liên kết trực tiếp. Vì vậy, những người không thể quét có thể truy cập thủ công bản trình bày trực tuyến. Điểm đặc biệt là người tham gia sẽ không cần đăng ký Microsoft 365 để xem nó. Tuy nhiên, với tư cách là một người thuyết trình, bạn sẽ cần Microsoft 365 để chia sẻ PowerPoint Live.

Trải nghiệm PowerPoint Live thực tế

Sau khi quét mã QR hoặc truy cập trang web, khán giả có thể làm một số điều thú vị. Khi bạn nói trong bài thuyết trình của mình, họ sẽ thấy các từ của bạn xuất hiện trên điện thoại của họ dưới dạng nhận xét. Điều này hữu ích khi khán giả của bạn không thể nghe rõ bạn. Khán giả của bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ riêng của họ, ngoài tiếng Anh, để xem phụ đề. Họ có thể chọn từ hơn 60 ngôn ngữ khác.

Hướng dẫn trực tiếp về PowerPoint

Không chỉ là chú thích. Khán giả cũng có thể quay lại trang trình bày trước đó trong bản trình bày của bạn mà không làm bạn bị gián đoạn. Họ có thể quay lại bao xa tùy thích và tiếp tục xem phụ đề cho vị trí hiện tại trong bản trình bày của bạn. Một lần nữa, điều này rất hữu ích để tăng tốc bản trình bày. Thay vì mất thời gian quay đi quay lại giữa các slide trong một ngày bận rộn của bạn.

Cuối cùng, khán giả cũng có thể phản hồi trực tiếp cho bạn. Họ có thể chọn từ nhiều câu trả lời khác nhau. Ví dụ, “tình yêu”, “thú vị” hoặc “bất ngờ”. Lựa chọn của họ sẽ hiển thị ở cuối màn hình khi bạn trình bày. Đó là một cách tuyệt vời để thu hút mọi người.

Đánh giá bản trình bày qua PowerPoint Live

Hướng dẫn trực tiếp về PowerPoint

Một điều thú vị mà PowerPoint Live mang đến cho bản trình bày của bạn là đánh giá. Mỗi khán giả sẽ nhận được một cuộc khảo sát ngắn để đánh giá thiết kế, kỹ năng, nội dung và mức độ tương tác của bạn. Cũng có một điểm cho phản hồi. Một vài phút sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình của mình. Bạn sẽ nhận được phản hồi này qua email.

Trong email đó, bạn sẽ thấy có bao nhiêu người đã phản hồi và họ nghĩ gì về bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng sẽ thấy số liệu thống kê phản hồi của khán giả và danh sách nhận xét. Đối với các bản trình bày dài hơn, bạn có thể nhấp vào liên kết ở cuối email và mở Microsoft Forms để xem thông tin chi tiết và thậm chí tải dữ liệu xuống Excel.

PPT Live chỉ là 1 công cụ trong túi PPT

PowerPoint Live Chỉ là một công cụ trên siêu ứng dụng PowerPoint. Nếu bạn đang tìm kiếm những cách khác để cải thiện bản trình bày của mình, Microsoft đã luôn hỗ trợ bạn. Bạn cũng có thể thử lại các trình chiếu của mình với Trình hướng dẫn trình bày. Cũng có sẵn trên web, tính năng này đo nhịp độ, cao độ, cách bạn sử dụng các từ bổ sung, lời nói thân mật, từ ngữ và các thuật ngữ nhạy cảm về văn hóa. Nó phát hiện khi bạn đang nói quá nhiều từ hoặc chỉ đơn giản là đọc văn bản trên trang chiếu.

Trên đây là Hướng dẫn trực tiếp về PowerPoint giúp bạn hiển thị thú vị và hấp dẫn hơn. Bạn có mẹo để cung cấp bản trình bày PowerPoint không? Hãy cùng chia sẻ trang Microsoft qua phần bình luận bên dưới.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment