Hướng dẫn Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

0

Dịch virus Corona ảnh hưởng nghiêm trọng đến cuộc sống và công việc của tất cả mọi người. Nhu cầu làm việc từ xa, trao đổi, giảng dạy trực tuyến là rất lớn. Nhóm MicrosoftNền tảng số 1 cho các cuộc họp trực tuyến và làm việc nhóm của Microsoft là giải pháp lý tưởng. Các bài viết từ trang Microsoft sẽ cung cấp hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Cơ bản để bạn bắt đầu.

** Cập nhật mới nhất:

Tải xuống hướng dẫn sử dụng cho Microsoft Teams

Tôi đã tạo ebook Hướng dẫn Start Nhanh của Microsoft Teams cho Người mới bắt đầu. Nếu bạn chưa quen với ứng dụng này thì tài liệu này thực sự cần thiết.

Hướng dẫn Microsoft Teams
Tải xuống hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

Để tải xuống Ebook Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teamsbạn tải về ĐÂY.

Đăng ký Microsoft Teams.

Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp dưới hai hình thức. Một là Nhóm Miễn phí và Microsoft Teams Premium (Cao cấp) trong giải pháp Office 365 dành cho Doanh nghiệp và Trường học.

Nhóm Microsoft
Các gói Microsoft Teams cho người dùng

Bạn bè Đăng ký Đội miễn phí tại đây. Hiện được cung cấp bởi Microsoft 6 tháng miễn phí Teams Premium cho người dùng. Bạn tìm hiểu thêm đây.

Để tải xuống các ứng dụng Microsoft Teams cho Windows, Mac, Linux hoặc Android, iOS, bạn tải xuống đây.

Tổng quan về cách sử dụng Microsoft Teams

Nhóm và kênh trên Microsoft Teams

Để bắt đầu cộng tác, làm việc nhóm, bạn cần có một nhóm. Việc thiết lập Nhóm rất dễ dàng và được thực hiện trong vài cú nhấp chuột. Hỏi tên đội và mô tả về đội. Sau đó, điều này cho phép các thành viên nhóm được thêm vào.

Mỗi Đội có các phần phụ, được gọi là Kênh. Kênh Chung được tạo tự động. Bạn có thể có nhiều Kênh trong một Nhóm. Ví dụ: bạn có thể có Nhóm ‘Tiếp thị’ và sau đó là các Kênh như ‘Truyền thông xã hội’, ‘Giới thiệu sản phẩm’, ‘Blog’, v.v. Hoặc một công ty có thể là Nhóm và Kênh có thể liên quan đến các bộ phận trong công ty.

Menu (Danh mục) trên Microsoft Teams

Dọc theo phía bên trái, bạn có thể điều hướng đến các khu vực khác nhau trong Nhóm. Chẳng hạn như Trò chuyện, Cuộc họp, File và Hoạt động.

Sử dụng Microsoft Teams

Hoạt động: Hiển thị cho bạn các hoạt động Nhóm mới nhất bạn đã tham gia. Giúp bạn luôn cập nhật.

Chat (Trò chuyện): Nơi lưu giữ những cuộc trò chuyện của bạn. Cung cấp lịch sử trò chuyện đầy đủ. Tuy nhiên, để trò chuyện trong nhóm, bạn nên sử dụng menu Nhóm và tổ chức các cuộc trò chuyện nhóm trong ‘Hội thoại’.

Đội: Tổng quan về tất cả các Nhóm của bạn mà bạn là thành viên và cho phép bạn đi sâu vào từng Kênh trong các Nhóm này. Đây cũng là nơi bạn có thể tạo Nhóm.

Gặp gỡ (Gặp gỡ): Tab cuộc họp đồng bộ hóa các cuộc họp của bạn từ Quan điểm và cũng cho phép bạn lên lịch các cuộc họp trong Tab cuộc họp được gửi đến Đội. Nếu bạn muốn lên lịch các cuộc họp khác với người dùng hoặc cá nhân bên ngoài, bạn vẫn cần sử dụng Outlook, bởi vì Tab cuộc họp nhóm chỉ để lên lịch họp Nhóm. (Hãy nhớ mục đích là hợp tác nhóm, không phải lập lịch trình.)

Họp đội
Đồng bộ hóa giữa các Nhóm MS với Outlook của bạn

File (File): Trong File, bạn có thể nhanh chóng tìm và xem các File trên OneNote, OneDrive và trong Nhóm (được lưu trữ trong các site SharePoint riêng biệt). Ngoài ra còn có một tab Tab rất hữu ích Gần đây để bạn có thể nhanh chóng truy cập các tài liệu mới nhất mà bạn đang làm việc cũng như lối tắt đến khu vực Tải xuống của bạn.

Tab kênh

Mỗi Kênh có các tab riêng. Cuộc hội thoại (trò chuyện nhóm), File (tài liệu được chia sẻ) và Ghi chú (được chia sẻ OneNote) được tạo tự động. Sau đó, bạn có thể thêm các tab của riêng mình.

Cuộc hội thoại.

Hội thoại là một trong những tính năng chính của Teams. cho phép mỗi Nhóm thảo luận tập trung được lưu lại và dễ dàng tìm kiếm. Hội thoại là thành phần trung tâm, nơi tất cả các hoạt động nhóm được ghi lại từ chia sẻ File đến các cuộc gọi điện video.

Nói chuyện theo nhóm
Trao đổi dễ dàng và thuận tiện trên Nhóm hoặc Kênh

Sử dụng @mentions cho phép bạn gắn thẻ những người tham gia hoặc thậm chí các nhóm để thông báo cho những người khác. Người dùng trong Cuộc trò chuyện sẽ dễ dàng nhìn thấy họ được đề cập thông qua biểu tượng @ màu đỏ. Trên hết, ứng dụng máy tính để bàn của bạn sẽ thông báo cho bạn. Cũng như gắn thẻ, người dùng có thể ‘thích’ nội dung và chia sẻ biểu tượng cảm xúc hoặc ảnh động GIF.

Các tập tin.

Trong cửa sổ Nhóm, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ trực tiếp trong cửa sổ hoặc trình duyệt đó. Điều này giúp bạn tránh bị phân tâm giữa các ứng dụng khác nhau. Những nhiệm vụ này bao gồm khả năng xóa, tải xuống, di chuyển File, mở, sao chép, chỉnh sửa hoặc lấy liên kết để chia sẻ với người khác. Cung cấp cho bạn tất cả các tính năng chính mà bạn có trong ứng dụng gốc.

Nộp vào nhóm

Bạn cũng có thể bắt đầu Trò chuyện Nhóm bên cạnh File, để bật thảo luận nhóm trong khi tất cả đều hoạt động trên File – và cuộc hội thoại này sẽ xuất hiện trong chuỗi Hội thoại.

Ghi chú trên Microsoft Teams

Ghi chú của bạn sẽ đưa bạn đến ứng dụng được chia sẻ OneNote trên Nhóm. Trong Nhóm, bạn có thể xem và chỉnh sửa OneNote của mình. Hoặc bạn có thể nhấp để chỉnh sửa trong ứng dụng OneNote.

Nhóm Microsoft
Tích hợp và đồng bộ OneNote trên Teams

Thêm tab

Ngoài 3 tab tự động có sẵn, bạn có thể thêm các Tab bao gồm Planner, Excel, Word, bảng điều khiển Power BI, v.v.

Có thể dễ dàng thêm các sản phẩm khác của Microsoft. Sự tích hợp này mang lại cho các Nhóm lợi thế lớn để cộng tác và chia sẻ.

Nhóm Microsoft
Khả năng thêm nhiều ứng dụng hơn trên Teams thật tuyệt vời

Và còn nữa…

Trên đây là tổng quan về những gì cơ bản nhất về Nhóm Microsoft giúp bạn bắt đầu. Bạn có thể Tải xuống hướng dẫn sử dụng Nhóm. Tham khảo các bài viết sau để sử dụng Teams hiệu quả hơn.

Chúc các bạn làm việc và học tập hiệu quả với Microsoft Teams.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment
Enable referrer and click cookie to search for faaf068cdeb8e719 d87b67033959152f [] 2.7.3