Hướng dẫn Microsoft Sway cho trình bày, thuyết trình và hơn thế nữa

0

Trong công việc hàng ngày, việc tạo báo cáo, thuyết trình, tài liệu đào tạo và bản tin là điều cần thiết và thường xuyên. Với những loại tài liệu này, bạn thu hút được sự chú ý, đón nhận thông tin của đồng nghiệp hoặc khách hàng. Có rất nhiều công cụ để bạn tạo các nội dung trên. Như PowerPoint trên Microsoft Office, Photoshop và Adobe InDesign. Trong bài viết này, Trang Microsoft sẽ Hướng dẫn sử dụng Microsoft Sway có sẵn trên Microsoft 365 để thực hiện công việc.

Microsoft Sway là gì?

Với Đăng ký Microsoft 365Bạn có quyền truy cập vào Sway. Microsoft Sway là ứng dụng giúp bạn dễ dàng tạo và chia sẻ các báo cáo tương tác, câu chuyện cá nhân, bản trình bày, v.v. Hướng dẫn Microsoft 365 Mới nhất, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn.

Microsoft Sway cho phép bạn biên dịch văn bản, hình ảnh, video và các nội dung khác thành một định dạng trực tuyến tương tác. Bạn có thể sử dụng Sway để áp dụng bố cục và phối màu. Hoặc để Sway gợi ý các yếu tố thiết kế phù hợp cho nội dung của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm và nhập nội dung liên quan từ các nguồn, sau đó chia sẻ Sway của bạn trên web.

Sway có sẵn trực tuyến từ web hoặc từ Microsoft Store trong Windows 10. Mọi người đều có thể sử dụng miễn phí Tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, bạn có thể tạo số Sway nâng cao hơn khi được sử dụng với Đăng ký Microsoft 365.

Tạo Sway từ các chủ đề hoặc mẫu có sẵn

Truy cập Sway trên web, bạn sẽ có thể tạo File từ đầu, từ File hiện có hoặc chủ đề. Bạn có thể bấm vào nút Tạo mới để bắt đầu với một Sway mới. Tuy nhiên, đối với hầu hết người mới, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu từ Mẫu. Đối với những thứ khác như báo cáo, bạn bắt đầu từ một chủ đề bằng cách nhấp vào Start từ một chủ đề. Với tùy chọn này, Sway cung cấp nội dung cơ sở cho bạn, do Wikipedia cung cấp.

Sử dụng Sway

Bạn cũng có thể chọn từ nhiều mẫu phổ biến như bản tin nội bộ, bản tin bên ngoài, Hướng dẫn, tài liệu tầm nhìn, cập nhật trạng thái, sơ yếu lý lịch, v.v. Cuộn qua danh sách bằng các phím mũi tên. Khi bạn tìm thấy mẫu bạn muốn, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách nhấp vào Start chỉnh sửa Sway này.

Nếu bạn tạo từ một chủ đề hoặc mẫu, bạn sẽ thấy nhiều phần được điền sẵn. Tương tự với tài liệu Word hoặc PowerPoint. Bạn chỉnh sửa chúng bằng cách nhấp vào từng thẻ hoặc hình ảnh để đưa vào nội dung của riêng bạn. Khi hoàn tất, hãy xem trước Sway bằng cách nhấp vào nút Phát ở trên cùng. Bạn cũng có thể thay đổi mọi thứ xung quanh bằng cách nhấp vào tab Phong cách trong Design để thay đổi các hộp văn bản thành các kiểu khác nhau để có giao diện độc đáo hơn.

Tạo một Sway từ một File hoàn toàn mới

Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo Sway từ File mới ban đầu. Vì tạo từ đầu nên nội dung trình bày trên Sway sẽ bao gồm: cốt truyện, tiêu đề và nội dung bổ sung. Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách giải thích Câu chuyện.

Trong Sway, Âm mưu là nơi bạn sẽ chỉnh sửa, nhập và chèn nội dung. Cốt truyện được sắp xếp thành các thẻ, và mỗi thẻ có một mục đích và loại nội dung khác nhau. Các thẻ này bao gồm văn bản, hình ảnh, video và thậm chí cả tài liệu Office. Bạn có thể tải lên hình ảnh của riêng mình hoặc bạn có thể tìm kiếm các nguồn bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm trực tiếp trong Sway. Chỉ cần nhấp vào nút Chèn ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Thẻ đầu tiên trong Story sẽ luôn là tiêu đề. Hãy chắc chắn để làm cho điều này nổi bật. Bạn có thể kéo hình ảnh đã lưu trên thiết bị của mình vào tiêu đề Sway bằng cách nhấp và kéo chúng vào từ vị trí ban đầu của chúng.

Tiếp theo, đó là Nội dung của bạn. Bạn cũng có thể thêm các yếu tố và nội dung Câu chuyện mới vào Câu chuyện bằng cách nhấp vào nút + màu xanh lục bên dưới bất kỳ thẻ nào trước đó. Dưới đây, bạn có thể thấy các loại phần tử khác nhau mà bạn có thể thêm vào Sway. Chúng tôi khuyên bạn nên thử với những thứ này khi bạn thêm chúng, vì mỗi loại nội dung sẽ thay đổi giao diện của Sway.

  • Tiêu đề
  • Word
  • Hình ảnh
  • Ngăn hình ảnh và văn bản
  • Video
  • Âm thanh
  • Nhúng một mục
  • Xếp chồng hình ảnh, trình chiếu ảnh, khung Game, v.v.

Bạn có thể xóa thẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác ở góc trên cùng bên phải của thẻ. Bạn cũng có thể kéo các thẻ cốt truyện lên và xuống bằng cách nhấp và kéo nó xung quanh, nếu bạn cần tổ chức lại mọi thứ.

Tiếp tục, có một lĩnh vực quan trọng khác đối với Sway, Thiết kế. Bạn truy cập nó bằng cách nhấp vào tab Design khi chỉnh sửa Sway. Từ đây, bạn có thể chọn thiết kế và bố trí. Có nhiều kiểu dáng để bạn lựa chọn.

Mỗi thiết kế sẽ thay đổi hình nền và hộp văn bản của bạn thành một chủ đề khác nhau. Bạn duyệt qua danh sách để chọn một. Sau đó chọn nút Tùy chỉnh để thay đổi nó khi bạn thấy phù hợp. Tùy chọn tùy chỉnh đó cho phép bạn điều chỉnh một phần cụ thể của chủ đề hiện đang được áp dụng. Chẳng hạn như màu sắc, lựa chọn phông chữ và làm nổi bật hoạt ảnh.

Trong khi Style có thể được thay đổi từ dọc, ngang hoặc trang trình bày. Những điều này sẽ thay đổi cách nội dung cuộn khi người dùng cuộn qua nội dung của bạn. Hài lòng với một thiết kế, bạn xem trước nó bằng cách nhấp vào nút Phát trên thanh menu.

Chia sẻ Sway và hơn thế nữa ..

Hoàn thành thiết kế Sway, việc cuối cùng cần làm là chia sẻ nó. Sau khi được chia sẻ, gia đình sẽ xem nội dung đó mà không cần đăng nhập hoặc tải xuống. Để chia sẻ, chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ trong thanh điều hướng trên cùng và sao chép URL.

Tôi hy vọng rằng bạn đã thấy hướng dẫn hữu ích Microsoft Sway. Bạn có thích Sway? Chia sẻ với tôi về Sway trong phần bình luận bên dưới.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment