Hướng dẫn chuyển từ Slack qua Microsoft Teams

0

Bạn đã quyết đinh chuyển từ Slack sang Microsoft Teams. Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển dữ liệu của mình từ Slack. Quá trình này được thực hiện tốt nhất bởi quản trị viên CNTT hoặc chuyên gia CNTT. Quản trị viên cần lưu ý một số bước khi di chuyển dữ liệu. Trong hướng dẫn Nhóm mới nhất này, trang web chuyên biệt của Microsoft sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Slack thành Teams.

Lên kế hoạch chuyển Slack qua Nhóm

Bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi từ Slack sang Teams là lập kế hoạch chuyển đổi. Hãy nhớ rằng gói Slack bạn đang sử dụng hiện xác định những gì bạn có thể và không thể chuyển sang Microsoft Teams.

Chuyển Slack thành Nhóm

Slack có một trang web dành riêng cho việc này, vì vậy hãy nhớ đọc nó trước khi chuyển sang bất kỳ bước nào tiếp theo. Tuy nhiên, lưu ý rằng trong Slack, người dùng tham gia một kênh là một phần của Slack WorkSpace. Tuy nhiên, người dùng trong Nhóm tham gia Nhóm là một tập hợp các kênh. Đây là sự khác biệt quan trọng cần hiểu khi bạn di chuyển người dùng của mình sang Nhóm.

Xuất dữ liệu từ Slack

Tiếp theo, ở Bước 2. Bạn cần xem lại dữ liệu Slack của mình và chuyển nó cho Nhóm. Bao gồm các WorkSpaces, Channels, Direct Messages và Apps.

Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với WorkSpace. Để bắt đầu, hãy xem số liệu thống kê về không gian làm việc của bạn để xem những thống kê nào cần được chuyển sang Nhóm. Microsoft khuyến nghị bạn nên chú ý đến các kiểu sử dụng.

Sau khi hoàn tất, bạn cũng sẽ phải xuất Kênh Slack của mình sang Nhóm. Bạn nên sử dụng phân tích Slack để xem kênh nào có nhiều hoạt động nhất và kênh nào cần chuyển qua. Khi xuất dữ liệu từ Slack sang Teams, Microsoft khuyên bạn nên đọc tài liệu hướng dẫn từng bước của Slack.

Tiếp theo, sau khi xuất kênh, bạn cũng sẽ phải tính đến việc xuất Tin nhắn trực tiếp. Đây giống như các cuộc trò chuyện trong Nhóm. Khả năng chi phí khác nhau tùy thuộc vào gói của bạn. Bạn có thể xem tải xuống công cụ Xuất từ ​​ứng dụng Slack để chuyển.

Cuối cùng, để xuất Ứng dụngQuá trình này hơi khác một chút. Bạn nên thu thập danh sách các ứng dụng và cấu hình của chúng trong Workspace. Sau đó, tìm kiếm trong Cửa hàng Ứng dụng nhóm để xem chúng có sẵn trong Nhóm không. Nếu bạn đang cân nhắc việc di chuyển ứng dụng, Microsoft khuyên bạn nên hỏi “Ứng dụng đang cung cấp chức năng gì cho kênh này?” Nếu bạn có thể trả lời câu hỏi, bạn sẽ tìm hiểu về kết quả mà ứng dụng mang lại. Ngay cả khi không thể, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng với trình kết nối nội bộ Microsoft 365.

Chuyển dữ liệu người dùng từ Slack sang Nhóm

Sau khi dữ liệu chính được chuyển qua, đã đến lúc chuyển người dùng sang Slack. Trong quá trình này, mọi thứ trở nên lộn xộn một chút. Microsoft lưu ý rằng các lược đồ nhận dạng được Slack sử dụng sẽ không khớp với Microsoft 365. Chủ yếu là do các địa chỉ email đang được sử dụng bởi các tài khoản Slack. Microsoft khuyến nghị quản trị viên CNTT nên tạo bản đồ ID người dùng trước khi triển khai Nhóm để việc này dễ dàng hơn.

Bạn có thể giúp tăng tốc quá trình chuyển Người dùng bằng cách truy cập trang web Slack này. Từ đó, ghi chú các chi tiết thành viên như địa chỉ email và loại tài khoản của họ. Khi hoàn tất, bạn có thể chạy Azure PowerShell Script để giúp bạn so sánh các địa chỉ email từ việc xuất bản Slack với Azure Active Directory để tìm thông tin còn thiếu. Xem mã đó trong phần “Người dùng” của trang web Microsoft tại đây.

Lập kế hoạch triển khai và di chuyển dữ liệu vào Nhóm

Ở bước 4, bạn có thể bắt đầu triển khai Nhóm của mình. Bây giờ đã đến lúc suy nghĩ về cách bạn sẽ đưa dữ liệu Slack đó vào Nhóm. Bạn sẽ gặp lại Người dùng, kênh và ứng dụng tùy chỉnh.

Chuyển Slack thành Nhóm

Trước tiên, bạn cần nghĩ về Nhóm và cấu trúc kênh trong Nhóm. Trong Slack, WorkSpace có thể là một nhóm, các nhóm hoặc toàn bộ công ty. Như Microsoft đã lưu ý, điều quan trọng là phải hiểu phạm vi này. Microsoft tin rằng “mối quan hệ gần gũi nhất với nhóm Teams trong Slack là WorkSpace, nơi chứa tập hợp các kênh.”

Bạn nên làm theo bản đồ đã thấy ở trên. Bạn cũng có thể tìm hiểu kênh nào nên trở thành nhóm và kênh nào nên trở thành kênh trong nhóm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Microsoft Teams hiện có giới hạn 200 kênh cho mỗi nhóm,

Sau khi các Kênh và Nhóm được thiết lập, bạn có thể xem GitHub để biết các giải pháp miễn phí và trả phí để chuyển tất cả dữ liệu của mình. Các File Slack đã xuất có thể được sao chép vào các thư viện thích hợp trong Teams thông qua PowerShell. Một số giải pháp cần xem xét để triển khai dữ liệu bao gồm ChannelSurf hoặc Slack Export Viewer.

Sau đó, có các tập tin. Khi chuyển File từ Slack sang Nhóm, bạn có thể sử dụng lệnh Azure PowerShell. Kiểm tra lệnh trong phần “File Kênh” của trang web Microsoft này.

Chuẩn bị Người dùng và hoàn thành các bước

Sau khi làm theo bốn bước đó, bạn đã hoàn thành khá nhiều Chuyển từ Slack sang Team. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa xong. Bạn có thể cần tìm hiểu thêm về Nhóm thông qua Trung tâm đội và với các video đào tạo người dùng mới của Nhóm. Microsoft cũng có thêm tài nguyên về cách triển khai Teams từng bước.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment