Hợp nhất các ô trong Excel

0

Tại sao phải hợp nhất các ô trong Excel?

Lý do phổ biến nhất để hợp nhất các ô là định dạng và căn giữa các tiêu đề. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách hợp nhất các ô trong Excel, mặc dù bạn không nên hợp nhất chúng trừ khi bạn thực sự cần.

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Excel

Trong Excel, bạn có thể hợp nhất các ô bằng cách sử dụng Ruy-băng hoặc hộp thoại Định dạng ô. Bạn cũng có thể truy cập các lệnh hợp nhất bằng cách nhấp chuột phải hoặc sử dụng phím tắt. Thông thường, khi người dùng muốn hợp nhất các ô, họ đang cố gắng đặt các tiêu đề dài hơn vào một ô (chẳng hạn như Bán hàng thực tế tháng 1). Bạn có thể hợp nhất các ô theo chiều ngang giữa các cột hoặc theo chiều dọc giữa các hàng.

Nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu từ các ô trong một trang tính (chẳng hạn như họ và tên) trong một ô khác, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE, hàm CONCAT, toán tử CONCATENATE, hàm TEXTJOIN hoặc Flash Fill.

Các tùy chọn hợp nhất ô có sẵn trong nhóm Căn chỉnh trên tab Nhà Trong Ruy-băng :

Hợp nhất các ô sẽ xóa dữ liệu

Nếu bạn hợp nhất các ô với văn bản, chỉ văn bản trong ô trên cùng bên trái sẽ được sử dụng và văn bản trong các ô bên phải (và bên dưới) sẽ bị xóa. Nếu có dữ liệu ở bên phải hoặc bên dưới trong các ô mà bạn đang hợp nhất, một hộp thoại xuất hiện cảnh báo rằng Excel sẽ giữ các giá trị ở phía trên bên trái và xóa dữ liệu khác.

Cân nhắc khi hợp nhất các ô

Các ô được hợp nhất gây ra sự cố trong danh sách hoặc tập dữ liệu vì Excel gặp sự cố khi liên kết dữ liệu với các tiêu đề được hợp nhất hoặc các ô được hợp nhất trong dữ liệu với các tiêu đề chính xác. . Nếu bạn có các tiêu đề dài hơn trong một danh sách hoặc tập dữ liệu, tốt nhất bạn nên tạo các tiêu đề ngắn hơn trong các ô đơn phía trên dữ liệu được liên kết. Bạn sẽ không thể sắp xếp hoặc lọc một dải ô có các ô đã hợp nhất.

Hiểu các tùy chọn hợp nhất trong Excel

Các tùy chọn hợp nhất trong Excel bao gồm:

  • Hợp nhất & Trung tâm – thao tác này sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một ô và căn giữa dữ liệu từ ô trên cùng bên trái qua các ô đã chọn (nếu ô ở bên phải hoặc bên dưới ô trên cùng bên trái trong vùng chọn chứa dữ liệu, nó sẽ bị xóa).
  • Hợp nhất trên – điều này sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một ô từ ô ngoài cùng bên trái qua các ô đã chọn (nếu ô ở bên phải của ô ngoài cùng bên trái trong vùng chọn chứa dữ liệu, nó sẽ bị xóa). Nó không tự động căn giữa dữ liệu. Merge Across chỉ hoạt động đối với các lựa chọn trên cột, không phải hàng.
  • Hợp nhất các ô – điều này sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một ô từ ô trên cùng bên trái qua các ô đã chọn (nếu ô ở bên phải hoặc bên dưới ô phía trên bên trái trong vùng chọn chứa dữ liệu, ô đó sẽ bị xóa). Nó không tự động căn giữa dữ liệu.
  • Hủy hợp nhất các ô – điều này sẽ hủy hợp nhất một ô đã hợp nhất.
  • Lựa chọn giữa các trung tâm (trong hộp thoại Định dạng Ô) – điều này sẽ căn giữa dữ liệu trong các ô đã chọn nhưng sẽ không hợp nhất các ô thành một ô.

Trong ví dụ sau, các ô từ A1 đến D1 đã được hợp nhất bằng cách sử dụng Hợp nhất & Trung tâm:

Làm thế nào để nhảy lên đầu trang trong excel nhanh

Hợp nhất các ô bằng cách sử dụng ruy-băng

Để hợp nhất các ô bằng cách sử dụng Ruy-băng trong Excel:

  1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách kéo qua các ô hoặc nhấp vào ô đầu tiên và giữ Shift khi nhấp vào ô cuối cùng. Các ô phải liền kề nhau.
  2. Bấm vào tab Nhà -> Ruy-băng .
  3. Trong nhóm Căn chỉnh nhấp vào mũi tên bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm. Một menu thả xuống xuất hiện.
  4. Chọn tùy chọn hợp nhất bạn muốn. Dữ liệu trong ô trên cùng bên trái hoặc ô trên cùng sẽ được hợp nhất trên các ô đã chọn. Dữ liệu trong các ô khác sẽ bị xóa.

Các tùy chọn để hợp nhất các ô và hủy hợp nhất các ô xuất hiện trong Ribbon khi bạn bấm vào mũi tên bên cạnh Merge & Center:

Hợp nhất các ô bằng phím tắt

Nếu bạn muốn truy cập các lệnh trên Ribbon trong Excel bằng bàn phím của mình, bạn có thể nhấn Alt để hiển thị các mẹo về phím và sau đó nhấn (các) phím được hiển thị.

Để hợp nhất các ô bằng phím tắt (mẹo phím):

  1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách kéo qua các ô hoặc nhấp vào ô đầu tiên và giữ Shift khi nhấp vào ô cuối cùng. Các ô phải liền kề nhau.
  2. Nhấn Alt> H> M (đây là phím tắt tuần tự nên nhấn Alt rồi H rồi M). Một menu thả xuống với các tùy chọn hợp nhất sẽ xuất hiện trong Ruy-băng.
  3. Nhấn vào ký tự được hiển thị cho lệnh bạn muốn. Dữ liệu trong ô trên cùng bên trái hoặc ô trên cùng sẽ được hợp nhất trên các ô đã chọn. Dữ liệu trong các ô khác sẽ bị xóa.

Dưới đây là các phím tắt hoặc mẹo chính để hợp nhất và hủy hợp nhất các ô:

  • Hợp nhất & Trung tâm – nhấn Alt> H> M> C.
  • Hợp nhất trên – nhấn Alt + H + M + A.
  • Hợp nhất các ô – nhấn Alt> H> M> M.
  • Hủy hợp nhất các ô – nhấn Alt> H> M> U.

Các mẹo chính xuất hiện trong Ribbon khi bạn nhấn Alt> H> M như sau để hiển thị các tùy chọn hợp nhất:

Hủy hợp nhất các ô

Bạn có thể hủy hợp nhất một ô đã hợp nhất.

Để hủy hợp nhất một ô bằng Ribbon:

  1. Chọn ô đã hợp nhất.
  2. Bấm vào tab Nhà Trong Ruy-băng.
  3. Trong nhóm Căn chỉnh nhấp vào mũi tên bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm. Một menu thả xuống xuất hiện.
  4. Chọn Hủy hợp nhất các ô.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp phím tắt thủ thuật để hủy hợp nhất một ô.

Sử dụng lựa chọn giữa các vùng thay thế cho việc hợp nhất các ô

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Định dạng Ô trong Excel để truy cập tùy chọn Vùng chọn chéo giữa. Trong trường hợp này, bạn thực sự đang áp dụng định dạng và các ô không được hợp nhất. Bạn có thể hiển thị hộp thoại Định dạng Ô một cách dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải hoặc bằng cách nhấn Ctrl + 1 (ở đầu bàn phím).

Để áp dụng lựa chọn giữa các vùng bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng ô:

  1. Chọn các ô có dữ liệu bạn muốn căn giữa (ở ô ngoài cùng bên trái).
  2. Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô. Một hộp thoại xuất hiện.
  3. Nhấp vào tab Căn chỉnh .
  4. Từ menu Nằm ngangchọn Lựa chọn giữa các trung tâm.
  5. Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Chọn giữa các ô xuất hiện trong hộp thoại Định dạng Ô:

Giữa các lựa chọn thực sự là tốt nhất cho các tiêu đề hợp nhất.

Thẻ:Cách gộp ô trong Excel 2010, Cách gộp ô trong Excel 2016, Excel, Gộp dữ liệu từ 2 cột thành 1 cột trong Excel, Gộp dữ liệu trong Excel, Gộp hàng trong Excel, Ghép nhiều ô thành 1 ô, Ghép nhiều ô thành 1 ô trong Excel

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave a comment