Cách Thêm và Xóa hàng và cột trong Excel nhanh

0

Ngay cả khi bạn là một người lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn thay đổi bố cục của bảng tính Excel của mình. Có thể bạn muốn dữ liệu trong một cột khác của bảng tính của mình (còn được gọi là bảng tính) hoặc các hàng nhất định hóa ra không cần thiết. Excel giúp việc chèn và xóa các hàng và cột trở nên dễ dàng.

Cách thêm hàng trong Excel

cách thêm hoặc xóa các hàng và cột trong Excel

Khi các cột và hàng chứa dữ liệu bị xóa, dữ liệu cũng đã bị xóa. Những tổn thất này cũng ảnh hưởng đến các công thức và biểu đồ tham chiếu đến dữ liệu trong các cột và hàng đang bị xóa.

Nếu bạn vô tình xóa các cột hoặc hàng có chứa dữ liệu, hãy sử dụng tính năng hoàn tác để lấy lại dữ liệu của bạn.

Thêm hàng bằng phím tắt

Các tổ hợp phím được sử dụng để thêm hàng vào bảng tính là:

Ctrl + Shift + " + " (dấu cộng)

Ghi chú : Nếu bạn có bàn phím với Bàn phím số ở bên phải bàn phím thông thường, hãy sử dụng dấu + ở đó mà không cần Phím Shift . Các kết hợp chính là:

Ctrl + " + " (dấu cộng)

Trước khi thêm một hàng, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn hàng mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím tắt bàn phím :

Excel sẽ chèn một hàng mới phía trên hàng đã chọn.

Để thêm một hàng bằng phím tắt

  1. Chọn một ô trong hàng mà bạn muốn thêm hàng mới.
  2. nhấn và giữ Phím Shift trên bàn phím
  3. nhấn phím cách Không giải phóng Phím Shift .
  4. Toàn bộ hàng được đánh dấu.
  5. nhấn và giữ Phím CtrlSự thay đổi trên bàn phím.
  6. Nhấn ” + “Không giải phóng Phím Ctrl và Shift.
  7. Một hàng mới được thêm vào phía trên hàng đã chọn.

Để thêm nhiều hàng liền kề bằng phím tắt

Cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu hàng liền kề mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số hàng hiện có. Nếu bạn muốn chèn hai hàng mới, hãy chọn hai hàng hiện có mà bạn muốn đặt các hàng mới. Nếu bạn muốn có ba hàng mới, hãy chọn ba hàng hiện có.

Để thêm ba hàng mới vào trang tính

  1. Chọn một ô trong hàng mà bạn muốn thêm các hàng mới.
  2. nhấn và giữ Phím Shift .
  3. nhấn phím cách Không giải phóng Phím Shift .
  4. Toàn bộ hàng được đánh dấu.
  5. Tiếp tục giữ Phím Shift .
  6. nhấn Mui tên lên hai lần để chọn hai hàng bổ sung.
  7. nhấn và giữ Phím CtrlSự thay đổi .
  8. Nhấn ” + ”Mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
  9. Ba hàng mới được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (còn được gọi là menu chuột phải) để thêm hàng vào trang tính là Chèn .

Giống như phương pháp bàn phím ở trên, trước khi thêm hàng, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn hàng mới bằng cách chọn hàng xóm của nó.

Cách dễ nhất để thêm hàng bằng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng .

Để thêm một hàng vào trang tính

  1. Chọn tiêu đề hàng của một hàng mà bạn muốn thêm hàng mới. Toàn bộ hàng được đánh dấu.
  2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
  3. Chọn Chèn từ menu.
  4. Một hàng mới được thêm vào phía trên hàng đã chọn.

Để thêm nhiều hàng liền kề

Cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu hàng mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số hàng hiện có.

Để thêm ba hàng mới vào trang tính

  1. Trong tiêu đề hàng, hãy kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba hàng mà bạn muốn thêm hàng mới.
  2. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
  3. Chọn Chèn từ menu.
  4. Ba hàng mới được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (hoặc menu chuột phải) được sử dụng để xóa các hàng khỏi trang tính là Xóa.

Cách dễ nhất để xóa hàng bằng menu ngữ cảnh là đánh dấu toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng.

Để xóa một hàng duy nhất trong một trang tính

  1. Chọn tiêu đề hàng của hàng sẽ bị xóa.
  2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
  3. Chọn Tẩy xóa từ menu.
  4. Hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa nhiều hàng liền kề

Một lần nữa, nhiều hàng liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng được chọn

Để xóa ba hàng khỏi trang tính

Trong tiêu đề hàng, hãy kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba hàng liền kề.

  1. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
  2. Chọn Tẩy xóa từ menu.
  3. Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa các hàng riêng biệt

Các hàng riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách chọn chúng bằng Phím Ctrl và chuột.

Để chọn một mục riêng biệt

  1. Chọn tiêu đề hàng của hàng đầu tiên sẽ bị xóa.
  2. nhấn và giữ Phím Ctrl .
  3. Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề hàng để đánh dấu chúng.
  4. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
  5. Chọn Tẩy xóa từ menu.
  6. Các hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Tổ hợp phím bàn phím để thêm cột vào bảng tính cũng giống như để thêm hàng:

Ctrl + Shift + " + " (dấu cộng)

Ghi chú : Nếu bạn có bàn phím với Bàn phím số ở bên phải bàn phím thông thường, sử dụng dấu + ở đó mà không cần phím Shift. Sự phối hợp Chìa khóa trở nên Ctrl + + .

Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cột mới bằng cách chọn các hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím tắt:

Excel sẽ chèn một cột mới vào bên trái của cột đã chọn.

Để thêm một cột bằng phím tắt

  1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn thêm cột mới.
  2. nhấn và giữ Phím Ctrl .
  3. nhấn phím cách Không giải phóng Phím Ctrl .
  4. Toàn bộ cột được đánh dấu.
  5. nhấn và giữ Phím Ctrl và Shift .
  6. Báo chí và phát hành” + ”Mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
  7. Một cột mới được thêm vào bên trái của cột đã chọn.

Để thêm nhiều cột liền kề bằng phím tắt

Cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu cột liền kề mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số cột hiện có.

Nếu bạn muốn chèn hai cột mới, hãy chọn hai cột hiện có mà bạn muốn đặt cột mới. Nếu bạn muốn có ba cột mới, hãy chọn ba cột hiện có.

Để thêm ba cột mới vào trang tính

  1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn thêm các cột mới.
  2. nhấn và giữ Phím Ctrl .
  3. nhấn phím cách mà không cần nhả phím Ctrl.
  4. Toàn bộ cột được đánh dấu.
  5. Rơi vãi Phím Ctrl .
  6. nhấn và giữ Phím Shift .
  7. nhấn mũi tên bên phải hai lần để chọn hai cột bổ sung.
  8. nhấn và giữ Phím CtrlSự thay đổi trên bàn phím.
  9. Nhấn ” + ”Mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
  10. Ba cột mới được thêm vào bên trái của các cột đã chọn.

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để thêm cột vào trang tính là Chèn .

Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cột mới bằng cách chọn các hàng xóm của nó.

Cách dễ nhất để thêm cột bằng menu ngữ cảnh là đánh dấu toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.

Để thêm một cột vào bảng tính

  1. Chọn tiêu đề cột của cột mà bạn muốn thêm cột mới. Toàn bộ cột được đánh dấu.
  2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
  3. Chọn Chèn từ menu.
  4. Một cột mới được thêm vào bên trái của cột đã chọn.

Để thêm nhiều cột liền kề

Một lần nữa, với các hàng, hãy cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu cột mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số cột hiện có.

Để thêm ba cột mới vào trang tính

  1. Trong tiêu đề cột, hãy kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba cột mà bạn muốn thêm các cột mới.
  2. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
  3. Chọn Chèn từ menu.
  4. Ba cột mới được thêm vào bên trái của các cột đã chọn.

Xóa cột trong Excel

Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là:

Ctrl + " - " (dấu trừ)

Điều quan trọng cần lưu ý là xóa một cột chỉ có vậy – trong khi có một tùy chọn ẩn cột , đây là cách không thường xuyên để loại bỏ các cột của bạn.

Cách dễ nhất để xóa một cột là chọn toàn bộ cột sẽ bị xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím tắt:

Để xóa một cột bằng phím tắt

  1. Chọn một ô trong cột cần xóa.
  2. nhấn và giữ Phím Ctrl .
  3. nhấn phím cách mà không cần nhả phím Shift.
  4. Toàn bộ cột được đánh dấu.
  5. Tiếp tục giữ Phím Ctrl .
  6. Nhấn và thả phím ” ”Mà không cần nhả phím Ctrl.
  7. Cột đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa các cột liền kề bằng phím tắt

Việc chọn các cột liền kề trong một trang tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Việc chọn các cột liền kề có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi cột đầu tiên được chọn.

Để xóa ba cột khỏi bảng tính

  1. Chọn một ô trong cột ở cuối nhóm cột sẽ bị xóa.
  2. nhấn và giữ Phím Shift .
  3. nhấn phím cách mà không cần nhả phím Shift.
  4. Toàn bộ cột được đánh dấu.
  5. Tiếp tục giữ Phím Shift .
  6. Nhấn bàn phím Mui tên lên hai lần để chọn hai cột bổ sung.
  7. Rơi vãi Phím Shift .
  8. nhấn và giữ Phím Ctrl .
  9. Nhấn và thả phím ” ”Mà không cần nhả phím Ctrl.
  10. Ba cột đã chọn sẽ bị xóa.

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là Xóa.

Cách dễ nhất để xóa cột bằng menu ngữ cảnh là đánh dấu toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.

Để xóa một cột duy nhất trong bảng tính

  1. Chọn tiêu đề cột của cột cần xóa.
  2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
  3. Chọn Xóa bỏ từ menu.
  4. Cột đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa nhiều cột liền kề

Nhiều cột liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng được chọn.

Để xóa ba cột khỏi bảng tính

  1. Trong tiêu đề cột, hãy kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba cột liền kề.
  2. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
  3. Chọn Xóa bỏ từ menu.
  4. Ba cột đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa các cột riêng biệt

Có thể xóa tất cả các cột riêng biệt hoặc không liền kề cùng một lúc bằng cách chọn chúng trước bằng Phím Ctrl và chuột.

Để chọn các cột riêng biệt

  1. Chọn tiêu đề cột của cột đầu tiên sẽ bị xóa.
  2. nhấn và giữ Phím Ctrl .
  3. Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề cột để đánh dấu chúng.
  4. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
  5. Chọn Xóa bỏ từ menu.
  6. Các cột đã chọn sẽ bị xóa

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave A Reply

Your email address will not be published.