Cách thay đổi thiết lập trang trong Excel 2019

0

Khi xem sổ làm việc của bạn trong Excel 2019, việc thiết lập các trang có thể tạo nên sự khác biệt, Excel 2019 cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để thiết lập các trang của mình. Nhóm Thiết lập Trang của tab Bố cục Trang chứa các nút lệnh quan trọng sau trong Excel 2019:

  • Thắt nút Lợi nhuận để chọn một trong ba lề đặt trước cho báo cáo hoặc để đặt lề tùy chỉnh trên tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang.
  • Thắt nút Sự định hướng để chuyển đổi giữa chế độ Chân dung và chế độ Phong cảnh (ngang) để in.
  • Thắt nút Kích thước để chọn một trong các khổ giấy đặt trước, đặt kích thước tùy chỉnh hoặc thay đổi độ phân giải hoặc số lượng trang được in trên tab Trang của hộp thoại Thiết lập Trang.
  • Thắt nút Khu vực in để thiết lập và xóa vùng in.
  • Nút ký Nghỉ giải lao chèn hoặc xóa ngắt trang.
  • Thắt nút Lý lịch để mở hộp thoại Nền trang nơi bạn có thể chọn một hình ảnh hoặc đồ họa mới để sử dụng làm nền cho trang tính hiện tại. (Nút này chuyển thành Xóa nền ngay sau khi bạn chọn hình nền.)
  • Thắt nút In tiêu đề để mở tab Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang nơi bạn có thể xác định các hàng trang tính để lặp lại ở trên cùng và các cột trang tính sẽ lặp lại ở bên trái dưới dạng tiêu đề in cho báo cáo.

Thay đổi ký quỹ EXCEL 2019

Cài đặt lề thông thường mà Excel áp dụng cho một báo cáo mới sử dụng lề trên, dưới, trái và phải tiêu chuẩn là 3/4 inch với chỉ hơn 1/4 inch ngăn cách đầu trang và chân trang từ lề trên và lề dưới tương ứng.

Ngoài cài đặt lề Bình thường, chương trình cho phép bạn chọn hai lề tiêu chuẩn khác từ trình đơn thả xuống của nút Lề:

  • lề rộng với lề 1 inch, dưới cùng, trái, phải và 1/2 inch đầu trang và cuối trang từ lề trên và lề dưới, tương ứng
  • lề Hẹp với lề trên và dưới là 3/4 inch và lề trái và phải là 1/4 inch với 0,3 inch phân cách đầu trang và chân trang từ lề trên và dưới tương ứng

Thông thường, bạn thấy mình có một báo cáo chiếm một trang in đầy đủ và sau đó chỉ đủ để tràn ra một giây, chủ yếu là trang trống. Để nén cột cuối cùng hoặc vài hàng cuối cùng của dữ liệu trang tính vào Trang 1, hãy thử chọn Thu hẹp trên menu thả xuống nút Lề trong Excel 2019.

Nếu điều đó không làm được điều đó, bạn có thể thử điều chỉnh thủ công các lề cho báo cáo từ tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang hoặc bằng cách kéo các điểm đánh dấu lề trong khu vực xem trước màn hình in ở dạng xem Backstage (Nhấn Ctrl + P và nhấp nút Hiển thị Lề). Để có nhiều cột hơn trên một trang, hãy thử giảm lề trái và lề phải. Để có nhiều hàng hơn trên một trang, hãy thử giảm các lề trên và dưới.

Để mở tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang trong Excel 2019, hãy chọn Lề tùy chỉnh trên menu thả xuống của nút Lề. Tại đó, nhập cài đặt mới trong các hộp văn bản Trên cùng, Dưới cùng, Trái và Phải – hoặc chọn cài đặt lề mới bằng các nút xoay tương ứng.

Điều chỉnh lề báo cáo của bạn từ tab Lề trong hộp thoại Thiết lập Trang

Khi bạn nhấp vào nút Hiển thị lề trong màn hình In ở dạng xem Backstage của Excel (Ctrl + P) để sửa đổi cài đặt lề trực tiếp, bạn cũng có thể xoa bóp chiều rộng cột cũng như lề. (Để thay đổi một trong các lề, hãy đặt con trỏ chuột lên điểm đánh dấu lề mong muốn (hình dạng con trỏ thay đổi thành mũi tên hai đầu) và kéo điểm đánh dấu bằng chuột theo hướng thích hợp. Khi bạn thả chuột, Excel sẽ vẽ lại Bạn có thể tăng hoặc mất cột hoặc hàng, tùy thuộc vào loại điều chỉnh mà bạn thực hiện. Thay đổi chiều rộng cột cũng giống như vậy: Kéo điểm đánh dấu cột sang trái hoặc phải để giảm hoặc tăng chiều rộng của một cột cụ thể trong Excel 2019.

Bố cục TRANG EXCEL 2019

Trong Excel 2019, trình đơn thả xuống được đính kèm với nút Định hướng trong nhóm Thiết lập Trang của tab Bố trí Trang của ruy-băng chứa hai tùy chọn:

  • Chân dung (mặc định), nơi bản in chạy song song với cạnh ngắn của giấy
  • Phong cảnh , nơi bản in sẽ chạy song song với cạnh dài của tờ giấy

Bởi vì nhiều trang tính lớn hơn nhiều so với số lượng trang cao (chẳng hạn như ngân sách hoặc trang bán hàng theo dõi chi tiêu trong 12 tháng), bạn có thể thấy trang tính rộng hơn tốt hơn nếu bạn chuyển hướng từ Portrait (chứa ít cột hơn trên trang vì bản in chạy song song với cạnh ngắn của trang) sang chế độ Ngang.

Bên dưới, bạn có thể thấy cửa sổ Xem trước khi In với trang đầu tiên của báo cáo ở chế độ ngang trong chế độ xem Bố cục Trang. Đối với báo cáo này, Excel có thể điều chỉnh thêm ba cột thông tin trên trang này ở chế độ ngang so với chế độ dọc. Tuy nhiên, vì hướng trang này chứa ít hàng hơn, tổng số trang cho báo cáo này tăng từ hai trang ở chế độ Dọc lên bốn trang ở chế độ ngang.

Báo cáo Chế độ ngang trong chế độ xem Bố cục Trang.

IN TITLES TRONG EXCEL 2019

Tính năng Print Titles của Excel cho phép bạn in các tiêu đề hàng và cột cụ thể trên mỗi trang của báo cáo. Tiêu đề quan trọng trong báo cáo nhiều trang, nơi các cột và hàng dữ liệu có liên quan tràn sang các trang khác, không còn hiển thị tiêu đề hàng và cột trên trang đầu tiên.

Để chỉ định hàng và / hoặc cột làm Tiêu đề in cho báo cáo trong Excel 2019, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào nút Print Titles trên tab Page Layout trên Ribbon hoặc nhấn Alt + PI.Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện với tab Trang tính được chọn.
  2. Bấm vào các hàng để lặp lại ở đầu hộp văn bản, sau đó kéo qua các hàng có thông tin bạn muốn xuất hiện ở đầu mỗi trang trong bảng tính bên dưới. Nếu cần, hãy giảm hộp thoại Thiết lập Trang xuống chỉ để các hàng lặp lại ở đầu hộp văn bản bằng cách bấm vào nút Thu gọn / Mở rộng của hộp văn bản.Excel hiển thị các dòng Tiêu đề In trong trang tính bằng cách đặt một đường chấm chấm (di chuyển giống như một vùng chọn) trên đường viền giữa các tiêu đề và thông tin trong nội dung của báo cáo.
  3. Bấm vào Cột để Lặp lại trong hộp văn bản Bên trái, sau đó kéo qua phạm vi cột có thông tin bạn muốn xuất hiện ở mép trái của mỗi trang của báo cáo được in trong trang tính bên dưới. Nếu cần, hãy giảm hộp thoại Thiết lập Trang xuống chỉ cột để lặp lại trong hộp văn bản bên trái bằng cách bấm vào nút Thu gọn / Mở rộng của hộp văn bản.Excel hiển thị các cột Tiêu đề In trong trang tính bằng cách đặt một đường chấm (di chuyển giống như một vùng chọn) trên đường viền giữa các tiêu đề và thông tin trong nội dung của báo cáo.
  4. Bấm OK hoặc nhấn Enter để đóng hộp thoại Thiết lập Trang.Một đường chấm chấm hiển thị đường viền của tiêu đề hàng và cột sẽ biến mất khỏi trang tính.

Chỉ định các hàng và cột để sử dụng làm Tiêu đề In trên tab Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang.

Ở trên, hàng 1 và 2 chứa tiêu đề trang tính và cột cho cơ sở dữ liệu khách hàng của Little Bo-Peep Pet Detectives được chỉ định làm Tiêu đề in cho báo cáo trong hộp thoại Thiết lập trang. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy cửa sổ Xem trước khi in với trang thứ hai của báo cáo. Lưu ý cách các Tiêu đề In này xuất hiện trên tất cả các trang của báo cáo.

Trang 2 của báo cáo mẫu trong Chế độ xem bản in trước với Tiêu đề bản in được xác định.

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave A Reply

Your email address will not be published.