Cách sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS trong Excel

0

Như tên cho thấy, công thức SUMIF và SUMIFS được hình thành bằng cách kết hợp các hàm SUM và IF. Trong tiếng Anh đơn giản, điều này ngụ ý rằng các hàm này có thể thêm các mục hoặc ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể.

Hãy hiểu chi tiết hơn:

Bạn biết rằng hàm SUM có khả năng thêm các mục và hàm SUMIF mở rộng các khả năng của hàm SUM bằng cách cho phép bạn chỉ chọn SUM những mục đáp ứng các tiêu chí cụ thể.

Ngoài ra, hàm SUMIFS là một hàm tương đối mới hơn (được giới thiệu với Excel 2007) mở rộng khả năng của hàm SUMIF bằng cách cung cấp cho bạn cơ sở để chỉ thêm các mục đáp ứng một bộ tiêu chí.

Hàm SUMIF trong Excel:

Theo Microsoft Excel SUMIF được định nghĩa là một chức năng “Thêm các ô được chỉ định bởi một điều kiện hoặc tiêu chí nhất định”.

Cú pháp của hàm SUMIF như sau:

= SUMIF (phạm vi, tiêu chí [, sum_range])

Đây, ‘phạm vi‘đề cập đến các ô mà bạn muốn được đánh giá bởi’tiêu chí‘.

tiêu chí‘đề cập đến điều kiện xác định mục nào nên được thêm vào. ‘tiêu chí‘có thể là một số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản.

sum_range‘là một đối số tùy chọn, nó xác định các ô sẽ được thêm vào. Nếu ‘sum_range‘đối số bị bỏ qua thì SUMIF được xử lý’phạm vi‘ như ‘sum_range‘.

Cách sử dụng SUMIF trong Excel:

Bây giờ chúng ta hãy thử và hiểu cách áp dụng công thức SUMIF.

Giả sử chúng ta có một bảng bán hàng như hình dưới đây:

Mục tiêu: Mục tiêu của chúng tôi là tìm tổng doanh thu kiếm được từ khu vực phía Bắc.

Hãy thử áp dụng SUMIF để tìm ra giải pháp.

phạm vi: Trong “phạm vi“, Hãy chọn các ô chứa tiêu chí của bạn.

tiêu chí: Trong tham số ” tiêu chí“Nhập tiêu chí của bạn tức là”Bắc“Vùng. Xin lưu ý rằng viết”= Bắc“giống như viết”Bắc“.

sum_range: Trong “sum_range, chọn các ô để thêm sau khi đánh giá các tiêu chí.

Sau khi áp dụng công thức này, kết quả xuất hiện như sau: 490688 là phép cộng của D3, D7 và D10.

Một số ví dụ về SUMIF:

Hãy xem xét một số ví dụ có thể sử dụng Hàm SUMIF:

ví dụ 1 : Giả sử chúng ta có một bảng như dưới đây và bây giờ mục tiêu của chúng ta là tìm tổng số căn hộ đã bán ở khu Đông.

Để tìm ra giải pháp, chúng ta có thể áp dụng một công thức như sau: = SUMIF (B3: B11, “Đông”, C3: C11)

Công thức này dẫn đến: 129

Ví dụ 2: Trong bảng tương tự như trên, hãy viết công thức để tìm tổng số tiền kiếm được trước ngày “01/01/2012”.

Trong trường hợp này, chúng ta có thể áp dụng công thức sau: = SUMIF (A3: A11, ”<01/01/2012 ″, D3: D11)

Ví dụ 3: Trong ví dụ này, chúng tôi có một bảng hiển thị một số trường học tại các sự kiện địa phương. Ở đây, nhiệm vụ của chúng ta là tìm tổng số giải thưởng mà Trường C giành được trong tất cả các sự kiện.

Ở đây chúng ta có thể sử dụng công thức: = SUMIF (C3: C11, “Trường C”, D3: D11)

Công thức này dẫn đến 24 đã D5 + D7 + D9.

Hàm SUMIFS trong Excel:

Trong các ví dụ trên, chúng ta đã thấy cách sử dụng hàm SUMIF, bây giờ chúng ta hãy chuyển sang hàm SUMIFS. Như tôi đã nói trước đây rằng SUMIFS là một phần mở rộng của hàm SUMIF, nó có khả năng thêm các mục từ một phạm vi đáp ứng nhiều điều kiện.

Theo Microsoft Excel SUMIFS có thể được định nghĩa là một hàm “Thêm các ô được chỉ định bởi một tập hợp các điều kiện hoặc tiêu chí nhất định”.

Cú pháp của hàm SUMIFS như sau:

= SUMIFS (sum_range, tiêu_phí1, tiêu chí1, [criteria_range2, criteria2], …)

Đây, ‘sum_range‘xác định các ô cần được thêm vào dựa trên các điều kiện nhất định. Nó là một trường bắt buộc.

tiêu_phí1‘xác định phạm vi đầu tiên nơi các tiêu chí đầu tiên sẽ được đánh giá.

tiêu chí1‘chỉ định điều kiện được đánh giá trong’ tiêu_phí1‘.

tiêu_phí2‘,’tiêu chí2‘chỉ định các phạm vi và điều kiện khác tương ứng. Nó là một đối số tùy chọn. SUMIFS hỗ trợ tổng cộng 127 phạm vi tiêu chuẩn.

Cách sử dụng SUMIFS trong Excel:

Để hiểu cách sử dụng hàm SUMIFS, hãy lấy một ví dụ:

Hãy xem xét chúng ta có một bảng bán hàng như hình dưới đây.

Mục tiêu: Mục tiêu của chúng tôi là tìm tổng số căn hộ được bán từ miền Bắc sau ngày 31 tháng 12 năm 2011.

Vì vậy, chúng tôi sẽ cố gắng áp dụng các hàm SUMIFS như:

‘sum_range’: Trong sum_range, chọn phạm vi có mục bạn muốn thêm.

‘criteria_range1’: Trong “tiêu_phí1, chọn phạm vi mà điều kiện đầu tiên sẽ được đánh giá. Trong trường hợp này, điều kiện đầu tiên của chúng tôi là dựa trên khu vực.

‘tiêu chí1’: Trong “tiêu chí1 ‘nhập điều kiện bạn muốn đánh giá’ criteria_range1‘. Trong trường hợp của chúng ta,” criteria_1“là” Bắc “.

‘criteria_range2’: Trong “tiêu_phí2, chọn phạm vi điều kiện thứ hai sẽ được đánh giá. Trong ví dụ này, điều kiện thứ hai của chúng tôi sẽ dựa trên ngày tháng.

‘tiêu chí2’: Trong “tiêu chí2 ‘nhập điều kiện bạn muốn đánh giá’ tiêu_phí2‘. Trong trường hợp của chúng ta, ‘ tiêu chí2‘is’> Ngày 31 tháng 12 năm 2011 “.

Kết quả của công thức này là 903, là tổng của C1 và C7.

Một số ví dụ về mục tiêu:

Ví dụ 1: Trong ví dụ này chúng ta lại có một bảng bán hàng và nhiệm vụ là tìm tổng số đơn vị bán hàng của người bán “Steve” vào năm 2012.

Chúng ta có thể áp dụng công thức SUMIFS trong trường hợp này như sau: = SUMIFS (D3: D11, C3: C11, “Steve”, A3: A11, “> 31/12/201131)

Công thức này cho kết quả là 907.

Ví dụ 2: Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ cố gắng tìm tổng số tiền huy động được từ khu vực “hướng Tây“, Nơi bán các mặt hàng lớn hơn 500.

Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng công thức:

= SUMIFS (E3: E11, B3: B11, ”Tây”, D3: D11, ”> 500 ″)

Ví dụ 3: Trong ví dụ này, chúng ta có một bảng đo lường hàng ngày như hình dưới đây. Ở đây, nhiệm vụ của chúng ta là tìm tổng lượng mưa cho tất cả các ngày có độ ẩm lớn hơn 65 và nhiệt độ lớn hơn 40.

Để tìm ra giải pháp, chúng ta có thể áp dụng công thức: = SUMIFS (B4: D4, B3: D3, “> 40”, B2: D2, “> 65”)

Điều này cho kết quả là 38, đó là một mệnh đề B4 và D4.

Vài điểm quan trọng về Công thức SUMIF và SUMIFS:

  • Cả hai công thức SUMIF và SUMIFS đều hỗ trợ các ký tự đại diện. Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện (như: ‘*’ và ‘?’) Trong “”tiêu chí“.
  • Trong các ô SUMIF trong ‘ phạm vi‘đối số và’sum_range‘không nhất thiết phải có cùng kích thước và hình dạng. Nhưng điều này không đúng trong trường hợp SUMIFS.
  • Bạn có thể sử dụng nhiều toán tử (như: “=”, “>”, “<“, “> = ”,“ <= ”,“ <> ”) Trong tiêu chí của cả hai chức năng.

Vì vậy, đây là tất cả về công thức SUMIF và SUMIFS trong Excel. Để lại ý kiến ​​của bạn về chủ đề này.

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave A Reply

Your email address will not be published.