Cách quản lý công việc bằng Microsoft To Do

0

Microsoft To Do là ứng dụng nhắc nhở và quản lý công việc do Microsoft tạo ra với mục đích phục vụ người dùng Windows.

Cách quản lý công việc với Microsoft To Do

1. Microsoft nên làm gì?

Khi con người ta bận rộn với công việc, nhớ nhớ quên quên cũng là điều dễ hiểu. Ứng dụng nhắc nhở được sinh ra để giúp mọi người không quên. Ứng dụng Microsoft To Do ra đời nhằm mục đích ghi chú, sắp xếp, quản lý công việc và ghi nhớ các công việc nếu cần thiết. Nếu bạn là người thường xuyên phải chạy Deadline hoặc bạn có nhiều công việc trong một ngày thì Microsoft To Do là không thể thiếu. Song song đó, Microsoft To Do được phát triển bởi Microsoft, nhà phát triển của Windows 10 nên chúng có độ tương thích và ổn định cao.

Microsoft To Do được phát triển bởi Microsoft

Bên cạnh những ưu điểm, Microsoft To Do còn có khả năng đồng bộ liền mạch khi được xây dựng cho nhiều nền tảng khác nhau như: website, UWP, iOS / Android, plugin trình duyệt Microsoft To Do. Nhìn chung, nếu bạn muốn một ứng dụng nhắc nhở việc cần làm có thể sử dụng trên mọi thiết bị thì Microsoft To Do là sự lựa chọn hoàn hảo.

2. Cách cài đặt Microsoft To Do trên trình duyệt

Mặc dù Microsoft To Do được phát triển cho nhiều nền tảng nhưng chúng tôi chỉ tập trung vào phiên bản trình duyệt vì nó là nhu cầu thiết yếu. Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, khi sử dụng máy tính, ai cũng phải mở trình duyệt để lướt web, lên mạng xã hội, v.v. Vì vậy cài Microsoft To Do trên trình duyệt sẽ phát huy tối đa hiệu quả và tốt hơn các nền tảng khác. Nếu muốn cài đặt trên các nền tảng khác, bạn cũng có thể thực hiện tương tự vì các thao tác đều giống nhau:

  • Trang web Microsoft To Do
  • Microsoft To Do cho IOS
  • Microsoft To Do cho Android
  • Microsoft To Do cho Windows
  • Microsoft To Do cho trình duyệt Chrome / Cốc Cốc
  • Microsoft To Do cho trình duyệt Firefox
  • Microsoft To Do cho trình duyệt Edge

Bước 1: Tiến hành chọn phiên bản phù hợp để tải và cài đặt, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt Microsoft To Do trên trình duyệt Google Chrome (các trình duyệt khác cũng làm tương tự).

Chọn phiên bản thích hợp để tải xuống và cài đặt

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, chọn biểu tượng Phụ kiện (đầu tiên) và chọn mặt hàng Ghim tiện ích con (hai) để Microsoft To Do xuất hiện trên thanh tác vụ.

Chọn mục tiện ích Ghim để đặt Microsoft To Do xuất hiện trên thanh tác vụ

3. Cách sử dụng Microsoft To Do để quản lý và ghi nhớ các tác vụ

Sau khi cài đặt xong Microsoft To Do, chúng ta sẽ đến bước khởi động công cụ và thêm ghi chú vào hệ thống.

Bước 1: Tiếp tục nhấp vào biểu tượng Microsoft To Do và chọn Khởi đầu để mở công cụ trong trình duyệt.

Nhấp vào biểu tượng Microsoft To Do và chọn Bắt đầu

Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành điền đầy đủ thông tin vào phần ghi chú – nhắc nhở, nội dung sẽ bao gồm:

  • Bằng cấp: tên công việc
  • Sự miêu tả: Nội dung công việc
  • Sẵn sàng: Danh sách các nhóm làm việc
  • Quan trọng: Đánh dấu quan trọng (dấu sao)
  • Nhắc nhở Ngày / Giờ Nhắc nhở: Ngày và giờ của lời nhắc

Tuy nhiên, đó chỉ là những cài đặt cơ bản của ghi chú trong Microsoft To Do, để biết thêm cài đặt, hãy chọn mục Cài đặt.

Chọn cấu hình

Bước 3: Trong phần Cài đặt, nó sẽ có nhiều chi tiết khác nhau và bạn cần cấu hình tùy theo nhu cầu của mình.

Bạn sẽ có nhiều chi tiết khác nhau và bạn có thể cấu hình chúng theo nhu cầu của mình.

Giai đoạn 4: Cuối cùng, bạn chọn Thêm nhiệm vụ để tiếp tục với công việc khác, các thông báo sẽ xuất hiện trên hệ thống.

Chọn Thêm nhiệm vụ

Bước 5: Để xem danh sách việc cần làm và chỉnh sửa nó, hãy chọn Biểu tượng Microsoft To Do => Mở Microsoft To Do.

Chọn Mở Microsoft Để Làm

Bước 6: Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các kế hoạch và trạng thái của các kế hoạch trong Microsoft To Do.

Bạn sẽ thấy tất cả các kế hoạch và trạng thái của chúng trong Microsoft To Do

Bước 7: Sau khi hoàn thành các kế hoạch, hãy nhấp vào biểu tượng Đánh dấu màu xanh lá cây để tiếp tục tệp cho đến khi có danh sách hoàn chỉnh.

Nhấp vào biểu tượng dấu kiểm màu xanh lục để tiến hành lưu trữ vào danh sách đầy đủ

Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft To Do để tạo lời nhắc và quản lý công việc. Chúc một ngày tốt lành!

Leave a comment