Cách kết nối máy in và chia sẻ qua mạng LAN, Wifi

0

Việc sử dụng thiết bị máy in trong in ấn cho các Office, doanh nghiệp hiện nay là một trong những yếu tố cần thiết. Việc mua máy in cho Office của chúng tôi đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Do sự bùng nổ của các thiết bị kỹ thuật số cũng như giá cả cạnh tranh không còn cao. Và việc lựa chọn một chiếc máy in cho Office là điều cần thiết.

Như chúng ta đã biết việc kết nối giữa máy in và máy tính để có thể in được khá đơn giản đối với nhiều bạn am hiểu về công nghệ thông tin hay máy in. Nhưng đối với phụ nữ, dân Office hay các bạn có ít kinh nghiệm về công nghệ thông tin.

Thì việc cài đặt và kết nối máy in cũng là một điều rất đáng lo ngại. Ngoài việc kết nối, chia sẻ máy in qua mạng LAN hay Wifi cũng là một vấn đề khác.

Và để giúp các bạn cũng như dân Office có thể cài đặt máy in kết nối với máy tính. Cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi một cách dễ dàng nhất. Thì hôm nay Themusicofstrangers.film sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ một cách đơn giản.

Để thử kết nối máy in hiện tại và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ, hãy làm theo hai bước sau:

1. Cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủ

Đầu tiên để có thể sử dụng máy in, chúng ta bắt đầu thiết lập máy in của mình và kết nối máy in với máy tính trong Office. Chúng tôi tạm gọi là máy đang được cài đặt và kết nối với máy chủ.

Bạn vẫn tiến hành cắm cáp USB kết nối giữa máy tính và máy in. Và thực hiện cấp nguồn cho cả hai thiết bị này. Công việc tiếp theo của chúng ta là tải driver máy in phù hợp với máy in đang sử dụng và cài đặt trên máy tính.

Thông thường, khi mua bất kỳ máy in nào, nhà cung cấp phải giao một đĩa trình điều khiển máy in đi kèm với máy. Vì vậy, chúng tôi sẽ lấy và sử dụng đĩa trình điều khiển máy in này để cài đặt trình điều khiển cho máy in và máy tính của chúng tôi.

Công việc cài đặt khá đơn giản, bạn cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài đặt driver máy in sẽ thành công. Và sau khi cài đặt thành công máy in trên máy tính, bạn có thể in thử.

Nếu quá trình in thành công là chúng ta đã hoàn thành bước 1. Và bây giờ nếu bạn muốn kết nối nhanh máy in qua mạng thì thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chia sẻ máy in ở phía máy chủ qua mạng LAN. Bằng cách nhấn Control Panel > Máy in và Fax > Nhấp chuột phải vào máy in mới cài đặt và đổi tên máy in sau đó chọn Chia sẻ máy in trên mạng LAN.

Bước 2: Trong Control Panel tiếp tục chọn các mục Tường lửa Windows > ngoại lệ > Chọn hộp Chia sẻ tập tin và máy in trong mục Chương trình và Dịch vụ để tạo tùy chọn truy cập cho máy in.

Bước 3: Đi đến các máy tính khác trong công ty và kết nối máy in. Bạn chọn Control Panel > Máy in và Fax > Tiến hành nhấp chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra. Chọn Thêm máy in > bấm vào kế tiếp > chọn Máy in mạng hoặc máy in được gắn vào máy tính khác >kế tiếp > chọn máy in> chọn Có để lấy máy in làm máy in mặc định cho tất cả các lệnh in.

Trên đây là lệnh nhanh cho các bạn am hiểu luôn có thể làm được. Nếu chưa hiểu, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết từng bước ở phần 2 bên dưới:

2. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ

Sau khi bạn tiến hành cài đặt máy in ở bước 1 thành công. Sau đó chúng ta sẽ tiến hành bước 2 đó là cài đặt tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN (nội bộ công ty) có thể sử dụng máy in và in bình thường.

Để có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi. Sau đó bước đầu tiên chúng ta sẽ bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ. Máy chủ là máy mà chúng ta vừa cài đặt xong ở bước 1. Các bước thực hiện như sau:

Chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7

Nếu bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ, các máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 với nhau. Sau đó, bạn tiến hành làm theo các bước sau.

B1: Mở Control Panel > Máy in và thiết bị hoặc Máy in và Fax (Có lời Máy in hoặc thiết bị được chọn vì mỗi hệ điều hành Win có một tên chia sẻ khác nhau). Như hình bên dưới:

B2: Trong cửa sổ Các thiết bị và máy in, bạn chọn nút chuột phải trên máy in. Và lựa chọn Tính chất -> Chia sẻ máy in này như hình bên dưới:

B3: Vì vậy, chúng tôi đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ đầu tiên. Và bây giờ chúng ta sẽ kết nối máy in giữa một máy tính khác để chúng ta có thể in.

Tại các máy tính khác mà bạn muốn có thể in, hãy làm như sau: Control Panel> Thiết bị và Máy in, chọn Thêm một cái máy in như hình bên dưới:

Tiếp theo bạn chọn Thêm mạng, không dây của máy in Bluetooth (sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc không dây, qua Bluetooth).

Tại đây danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê trong danh sách. Bạn tiến hành tick chọn Next, driver từ máy chủ sẽ tự động chạy trên máy tính của bạn trong tích tắc.

Vì vậy, khi quá trình kết thúc, chúng tôi đã có thể in trên các máy tính khác trong công ty của chúng tôi. Rất đơn giản phải không?

Nếu bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì bạn thực hiện các bước sau:

Chia sẻ máy in qua mạng LAN giữa Win XP – Win Xp, Win XP – Win 7

Công việc cài đặt máy in hoàn toàn giống ở mục 1. Bạn tiến hành quay lại mục 1 để làm theo. Và tiếp theo bạn thực hiện các bước sau để chia sẻ máy in qua mạng LAN.

Bước 1: Bật tính năng chia sẻ và chia sẻ máy in trong mạng LAN của máy in. Bạn thao tác như sau: Start -> Control Panel> Devices and Printers. Tại đây bạn nhấp chuột phải vào máy in và chọn Sharing… như hình bên dưới:

Chúng ta tiến hành nhập tên cho máy in và máy tính của bạn để dễ nhận biết, bấm OK.

Bước 2: Để sử dụng tại máy tính, chúng ta tiến hành thêm máy in. Bạn chọn mặt hàng Thêm một cái máy in như hình bên dưới:

Tại đây bạn chọn đúng tên máy in mà chúng tôi tiến hành chia sẻ ở bước trên:

Vậy là chúng ta đã hoàn thành. Ngoài ra, nếu bạn vẫn gặp sự cố khi chia sẻ máy in của mình qua mạng. Sau đó, bạn cũng có thể xem video hướng dẫn sau.

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN bằng video

Lời Kết

Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn chủ động trong việc sử dụng máy in tại công ty một cách dễ dàng nhất.

Nếu gặp khó khăn hoặc cần trợ giúp, vui lòng để lại thông tin bên dưới Themusicofstrangers.film sẽ hướng dẫn các bạn. Chúc các bạn cài đặt kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi thành công!

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment