Cách dùng hàm Hyperlink để liên kết trong Excel

0

Tạo liên kết giữa các bảng tính trong Excel sẽ giúp chúng ta truy cập nhanh vào bảng tính liên quan một cách nhanh nhất thay vì tìm kiếm bảng tính liên quan theo cách thủ công, tức là tìm tên bảng tính giữa một loạt các hàng dài. Mỗi sheet Excel sẽ chứa 1 phần dữ liệu khác nhau, vì vậy đôi khi file Excel 1 của bạn sẽ có hàng chục trang tính, vì vậy việc tìm kiếm các trang tính có tên giống nhau rất mất thời gian.

Bạn cũng có thể kiểm tra:

  • Cách tính số ngày bằng Excel
  • 15 phím tắt hữu ích trong Microsoft Excel mà bạn cần biết

Giải pháp liên kết các bảng tính sẽ là cách nhanh nhất để truy cập các bảng tính cần thiết một cách nhanh nhất. Đây là một trong những thủ thuật Excel khá hữu ích cho người làm kế toán vì bạn có thể tạo một bảng tính riêng biệt để khi cần bảng tính nào đó, bạn chỉ cần tìm trong danh sách hoặc mục lục này thay vì tìm từng bảng. . .noi. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Chức năng siêu kết nối để tạo liên kết giữa các bảng tính trong Excel rất nhanh chóng.

Cách sử dụng hàm siêu kết nối trong Excel

Mục tiêu: Tạo liên kết có thể nhấp đến các vị trí trong sổ làm việc, trang trên Internet hoặc tệp trên máy chủ mạng.

Công thức nấu ăn: =HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

Ở trong:

  • Link_location: Đường dẫn đến tệp hoặc trang đang mở.
  • tên thân thiện (tùy chọn) – Tên liên kết xuất hiện trong một ô.

Xin lưu ý khi sử dụng hàm HYPERLINK trong Microsoft Excel

  • Sử dụng hàm HYPERLINK để tạo liên kết đến bất kỳ vị trí nào trong bảng tính Excel của bạn hoặc đến một trang mong muốn trên Internet.
  • Khi người dùng nhấp vào ô có chứa hàm HYPERLINK, Excel sẽ mở tệp hoặc trang được chỉ định trong link_location.
  • Link_location Nó có thể là tham chiếu ô hoặc dải ô, đường dẫn đến tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ, đường dẫn đến tệp trên máy chủ sử dụng Quy ước đặt tên chung (UNC) hoặc đường dẫn Internet ở định dạng tài nguyên định vị thống nhất ( URL). .).

Ví dụ:

Liên kết cơ bản đến trang Dữ liệu lớn:

=HYPERLINK("https://download.vn/","Themusicofstrangers.filmvn")

Liên kết được gửi đến email trong ô A1 trong Excel

=HYPERLINK("mailto:"&A1,"email") // link to email address in A1

Bên cạnh việc viết công thức của hàm HYPERLINK vào trường tương ứng trong Excel, bạn còn có một cách dễ dàng hơn. Đó là sử dụng biểu tượng siêu liên kết có sẵn trên thanh công cụ để chèn liên kết.

Tạo siêu kết nối để liên kết các trang tính trong Excel

Trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo liên kết giữa các trang tính hoặc trang tính trong cùng một tệp Excel với nhau.

Bước 1:

Đầu tiên, bạn tạo một file excel gồm 2 hoặc 3 sheet để liên kết các sheet đó với nhau theo hình bên dưới bao gồm: Danh sách A1, Danh sách A2, Danh sách A3.

Sẵn sàng

Bước 2:

Chúng tôi sẽ đưa ra bảng tính đầu tiên, đó là Danh sách A1 chứa các liên kết đến Danh sách A2 và Danh sách A3.

Để thực hiện việc này, hãy tạo văn bản để liên kết hình ảnh dưới dạng Danh sách A2, Danh sách A3.

Tạo văn bản liên kết

Trên cụm từ bạn muốn liên kết, đánh dấu và sau đó nhấp chuột phải Siêu liên kết …

Danh sách tệp

Bước 3:

Ngay sau cửa sổ đó Siêu liên kết xuất hiện, ở đây chọn Đặt trong tài liệu này trong menu bên trái.

Sau đó, danh sách các trang tính có thể được liên kết trong cùng một tệp sẽ xuất hiện, đây là danh sách tất cả các trang tính mà bạn có trong cùng một tệp Excel trong phần. Chọn vị trí là tài liệu này. Chọn trang tính bạn muốn liên kết bằng cách bấm vào tên của sổ làm việc rồi bấm Được chứ.

Danh sách bảng tính

Ngay phía trên bảng tính Excel xuất hiện một liên kết màu xanh, bấm vào liên kết này chúng ta sẽ chuyển đến bảng tính đã chèn mà bạn đã chọn trước đó.

Tạo đường link

Cách liên kết các tệp Excel với nhau

Với hướng dẫn này, chúng ta sẽ liên kết nhanh các file Excel, tức là các file liên quan mở ra thì không mở được để mở file mới, rất tốn thời gian khi bạn tập trung vào công việc hiện tại.

Kết quả

Bước 1:

Khi có sẵn 2 file Excel trên máy tính, chúng ta có thể thực hiện rất đơn giản. Trong file excel bạn muốn tạo liên kết, hãy tạo văn bản liên kết sau đó nhấp chuột phải vào hộp văn bản đó -> Siêu liên kết …

Liên kết tệp

Bước 2:

Ngay sau đó, cửa sổ Siêu liên kết cũng xuất hiện, ở đây chọn để Trang web và kho lưu trữ hiện có trong menu bên trái. Sau đó cửa sổ hiện ra để bạn chọn thư mục chứa file Excel đã liên kết, hãy chọn nơi chứa file Excel của bạn để liên kết chúng. Khi hoàn tất, nhấn Được chứ hoàn thành.

Liên kết tệp

Bước 3:

Sau đó, bạn cũng sẽ thấy một liên kết màu xanh lam trong văn bản đã nhập, hãy nhấp vào liên kết này để mở tệp Excel được liên kết. Khi bạn nhấp vào liên kết này, bạn đã cấu hình lệnh để mở tệp Excel đó thay vì phải mở tệp theo cách thông thường.

Đầy

Video hướng dẫn cách tạo liên kết trong Excel

Liên kết này trong Excel cực kỳ hữu ích và tiết kiệm rất nhiều thời gian, chúng ta sẽ nhanh chóng tìm được dữ liệu liên quan mà không cần phải nhớ cách đặt tên hay đặt ở đâu. Các bước trên rất đơn giản.

Chúc bạn thành công.

Leave a comment