8 Cách xóa hàng trống trong Excel

0

Các hàng dữ liệu trống có thể là một khó chịu lớn.

Chúng sẽ khiến những việc nhất định như điều hướng xung quanh dữ liệu của chúng ta trở nên khó khăn hơn nhiều.

Nhưng tin tốt là có rất nhiều cách để loại bỏ những hàng không mong muốn này và nó có thể khá dễ thực hiện.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét 9 cách để loại bỏ các hàng trống khỏi dữ liệu Excel của chúng tôi.

Xóa các hàng trống theo cách thủ công

Phương pháp đầu tiên là cách thủ công.

Đừng lo lắng, chúng ta sẽ chuyển sang các phương pháp dễ dàng hơn sau. Nhưng nếu chúng ta chỉ có một vài hàng, cách thủ công có thể nhanh hơn.

cách xóa hàng trong excel h1

Chọn các hàng trống mà chúng tôi muốn xóa. Tổ chức Chìa khóa Điều khiển và nhấp vào một hàng để chọn nó.

cách xóa hàng trong excel h2

Khi các hàng chúng ta muốn xóa được chọn thì chúng ta có thể kích chuột phải và lựa chọn Xóa bỏ từ menu.

cách xóa hàng trong excel h3

Chúng ta cũng có thể xóa các hàng bằng lệnh ribbon. Đi tới tab Nhà ➜nhấp vào lệnh Xóa sau đó chọn Xóa hàng trang tính .

cách xóa hàng trong excel h4

Ngoài ra còn có một phím tắt rất tiện dụng để xóa hàng (cột hoặc ô). Nhấn Điều khiển + trên bàn phím.

Đó là nó! Hàng trống của chúng tôi bây giờ đã biến mất.

Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng chuyển đến đặc biệt

Chọn và xóa hàng theo cách thủ công là OK nếu chúng ta chỉ có một vài hàng cần xóa.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều hàng trống trải dài trên dữ liệu của chúng tôi? Lựa chọn thủ công sẽ là một nỗi đau!

Đừng lo lắng, có một lệnh trong Excel để chọn tất cả các ô trống cho chúng tôi.

cách xóa hàng trong excel h5

Đầu tiên, chúng ta cần chọn một cột dữ liệu bao gồm tất cả các hàng trống. Cách dễ nhất để làm điều này là chọn ô đầu tiên (A1 trong ví dụ này), sau đó giữ Phím Shift và chọn ô cuối cùng (A14 trong ví dụ này).

cách xóa cave trong excel h6

Bây giờ chúng ta có thể sử dụng lệnh Chuyển đến Đặc biệt để chỉ chọn các ô trống. Đi tới tab Nhà ➜ nhấn lệnh Tìm & Chọn chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu.

cách xóa cave trong excel h7

Ngoài ra còn có một phím tắt tiện dụng cho menu Đi đến . Nhấn Điều khiển + GỖ để mở menu Đi đến sau đó bấm vào nút Đặc biệt để mở menu Chuyển đến Đặc biệt .

cách xóa cave trong excel h8

Cho dù chúng tôi mở menu Đi đến sau đó nhấp vào Đặc biệt hoặc chúng tôi đi trực tiếp vào menu Chuyển đến Đặc biệt chúng ta sẽ đến cùng một menu Chuyển đến Đặc biệt .

Bây giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là chọn Khoảng trống từ các tùy chọn và nhấn nút ĐƯỢC RỒI . Thao tác này sẽ chỉ chọn các ô trống từ lựa chọn cột ban đầu của chúng tôi.

cách xóa cave trong excel h9

Bây giờ chúng ta cần xóa các hàng đã chọn đó.

  1. Sử dụng bất kỳ phương pháp nào để xóa các hàng khỏi phần Xóa hàng trống theo cách thủ công .
    • Nhấp chuột phải vào Xóa bỏ
    • Chuyển hướng Nhà Xóa bỏ Xóa hàng trang tính
    • Phím tắt Ctrl +
  2. Trong menu Xóa bỏ chọn Toàn bộ hàng và nhấn. cái nút ĐƯỢC RỒI .

Giống như phép thuật, chúng ta có thể tìm và xóa hàng trăm hàng trống trong dữ liệu của mình trong vòng vài giây. Điều này đặc biệt tốt khi chúng ta có nhiều hàng trống nằm rải rác trên một tập dữ liệu dài.

Xóa hàng trống bằng lệnh tìm

Phương pháp này sẽ rất giống với phương pháp Loại bỏ hàng trống ở trên bằng phương pháp Đặc biệt . Sự khác biệt duy nhất là chúng tôi sẽ chọn các ô trống của chúng tôi bằng cách sử dụng lệnh Tìm thấy .

Giống như trước đây, chúng ta cần chọn một cột trong dữ liệu của mình.

cách xóa hang trong excel h10

Đi tới tab Home nhấn lệnh Tìm & Chọn chọn Tìm thấy từ menu.

cách xóa cave trong excel h11

Ngoài ra còn có một phím tắt mà chúng ta có thể sử dụng để mở menu Tìm thấy. Nhấn Điều khiển + F trên bàn phím.

cách xóa cave trong excel h12

Dù bằng cách nào, thao tác này sẽ mở menu Tìm & Thay thế cho chúng ta.

  1. Mở rộng các tùy chọn Nâng cao trong menu Tìm.
  2. Để trống hộp nhập liệu Tìm cái gì.
  3. Chọn tùy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô.
  4. Ở trong chọn Tờ giấy
  5. Nhìn chọn Giá trị
  6. Nhấn nút FINd Tất cả để trả về tất cả các ô trống.

cách xóa cave trong excel h13

Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô trống được tìm thấy trong phạm vi đã chọn ở cuối menu Tìm.

Chúng ta có thể chọn tất cả chúng bằng cách nhấn Điều khiển + Một. Sau đó, chúng ta có thể đóng menu Tìm bằng cách nhấn. cái nút Đóng . Bây giờ chúng ta có thể xóa tất cả các ô trống như trước đây.

Xóa các hàng trống bằng bộ lọc

Chúng tôi cũng có thể sử dụng bộ lọc để tìm các hàng trống và xóa chúng khỏi dữ liệu của mình.

cách xóa cave trong excel h14

Đầu tiên, chúng ta cần thêm một bộ lọc vào dữ liệu của mình.

  1. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bao gồm các hàng trống.
  2. Đi tới tab Dữ liệu .
  3. Nhấn nút Lọc trong phần Sắp xếp & Bộ lọc.

cách xóa cave trong excel h15

Chúng tôi cũng có thể thêm bộ lọc vào một dải ô bằng phím tắt Điều khiển + Sự thay đổi + L.

cách xóa cave trong excel h16

Thao tác này sẽ thêm sắp xếp và lọc các chuyển tiếp cho mỗi tiêu đề cột và bây giờ chúng ta có thể sử dụng chúng để lọc ra các khoảng trống.

  1. Nhấp vào chuyển đổi bộ lọc trên một trong các cột.
  2. Sử dụng nút chuyển đổi Chọn tất cả để bỏ chọn tất cả các mục.
  3. Kiểm tra Khoảng trống .
  4. Nhấn nút ĐƯỢC RỒI .

cách xóa cave trong excel h17

Khi dữ liệu của chúng tôi được lọc, số hàng xuất hiện màu xanh lam và các hàng được lọc là số bị thiếu.

Bây giờ chúng ta có thể chọn các hàng trống này với đánh số hàng màu xanh lam và xóa chúng bằng bất kỳ phương pháp thủ công nào.

Sau đó, chúng ta có thể nhấn. cái nút ĐƯỢC RỒI khi Excel hỏi liệu chúng ta có muốn Xóa toàn bộ hàng trang tính hay không .

Khi chúng tôi xóa bộ lọc, tất cả dữ liệu của chúng tôi sẽ vẫn ở đó nhưng không có hàng trống!

cách xóa cave trong excel h18

Chúng ta có thể sử dụng bộ lọc theo một cách hơi khác để loại bỏ các hàng trống. Lần này chúng ta sẽ lọc ra những chỗ trống. Nhấp vào chuyển đổi bộ lọc trên một trong các cột không được chọn Khoảng trống ➜ nhấn nút ĐƯỢC RỒI .

cách xóa cave trong excel h19

Giờ đây, tất cả các hàng trống của chúng tôi đã bị ẩn và chúng tôi có thể sao chép và dán dữ liệu của mình vào một vị trí mới mà không có tất cả các hàng trống.

Loại bỏ các hàng trống bằng bộ lọc nâng cao

Tương tự như phương pháp bộ lọc, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc nâng cao để nhận bản sao dữ liệu của chúng tôi trừ đi bất kỳ hàng trống nào.

cách xóa cave trong excel h20

Để sử dụng tính năng Bộ lọc nâng caochúng tôi sẽ cần thực hiện một chút công việc thiết lập.

  1. Chúng ta cần đặt phạm vi tiêu chí bộ lọc. Chúng tôi sẽ chỉ lọc dựa trên một cột, vì vậy chúng tôi cần một tiêu đề cột từ dữ liệu của chúng tôi (F1 trong ví dụ này). Bên dưới tiêu đề cột, chúng ta cần tiêu chí của mình (trong ví dụ này là F2), chúng ta cần nhập =""Sử dụng hộp này làm tiêu chí của bạn.
  2. Chọn phạm vi dữ liệu để lọc.
  3. Đi tới tab Dữ liệu.
  4. Chọn Nâng cao trong phần Sắp xếp & Lọc.

cách xóa cave trong excel h21

Bây giờ chúng ta cần cấu hình menu Bộ lọc nâng cao.

  1. Chọn Sao chép sang vị trí khác .
  2. Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được lọc. Điều này sẽ được điền nếu phạm vi được chọn trước khi mở menu bộ lọc nâng cao.
  3. Thêm tiêu chí Phạm vi tiêu chí (F1: F2 trong ví dụ này).
  4. Chọn một vị trí trong trang tính để sao chép dữ liệu đã lọc.
  5. Nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Bây giờ chúng tôi nhận được một bản sao dữ liệu của chúng tôi ở vị trí mới không có ô trống.

Loại bỏ các hàng trống bằng chức năng bộ lọc

Nếu chúng tôi đang sử dụng Excel trực tuyến hoặc Excel cho Office 365, thì chúng tôi có thể sử dụng một trong các hàm mảng động mới để lọc ra các hàng trống của chúng tôi.

Trên thực tế, có một chức năng LỌC mảng động mà chúng ta có thể sử dụng.

LỌC . cú pháp hàm

= FILTER ( Array, Include, [Empty] )
  • Mảng là phạm vi dữ liệu để lọc.
  • Bao gồm là một biểu thức logic cho biết những gì cần bao gồm trong các kết quả được lọc.
  • Trống rỗng là kết quả để hiển thị nếu không tìm thấy kết quả nào dựa trên đối số Bao gồm.

Chức năng FILTER để lọc các khoảng trống

cách xóa cave trong excel h22

= FILTER ( CarData, CarData[Make]<>"" )

Hàm trên chỉ cần nhập một ô và kết quả sẽ tràn sang các ô còn lại khi cần thiết. Hàm sẽ lọc CarData trên cột Làm và lọc ra bất kỳ khoảng trống nào.

Thật dễ dàng và phần tuyệt vời là nó năng động. Vì dữ liệu của chúng tôi nằm trong bảng Excel nên khi chúng tôi thêm dữ liệu mới vào bảng CarData nó sẽ xuất hiện trong kết quả đã lọc của chúng tôi.

Loại bỏ các hàng trống bằng cách sắp xếp

cách xóa cave trong excel h23

Ngoài tất cả các kỹ thuật lọc, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu của mình để lấy tất cả các hàng trống.

  1. Chọn phạm vi dữ liệu.
  2. Đi tới tab Dữ liệu .
  3. Nhấn lệnh sắp xếp. Thứ tự tăng dần hoặc giảm dần sẽ hoạt động.

cách xóa cave trong excel h24

Bây giờ tất cả các hàng trống của chúng ta sẽ xuất hiện ở dưới cùng và chúng ta có thể bỏ qua chúng.

Nếu chúng ta cần thứ tự sắp xếp ban đầu của dữ liệu, chúng ta có thể thêm cột chỉ mục trước khi sắp xếp. Sau đó, chúng ta có thể sắp xếp để lấy các hàng trống ở dưới cùng và xóa chúng. Sau đó, chúng tôi sắp xếp dữ liệu của mình trở lại thứ tự ban đầu dựa trên cột chỉ mục.

Xóa các hàng trống bằng Power Query

Power có thể dễ dàng loại bỏ các hàng trống trong dữ liệu của chúng tôi.

Điều này thật tuyệt khi chúng tôi tiếp tục nhận được dữ liệu cập nhật với những khoảng trống trong đó và cần đưa điều này vào các bước chuẩn bị dữ liệu của chúng tôi.

cách xóa cave trong excel h25

Khi dữ liệu của chúng tôi ở bên trong trình chỉnh sửa truy vấn nguồn, chúng tôi có thể dễ dàng xóa dữ liệu trống của mình. Lưu ý, chúng xuất hiện dưới dạng giá trị vô giá trị bên trong trình chỉnh sửa.

  1. Đi tới tab Nhà trong trình soạn thảo truy vấn nguồn.
  2. Nhấn nút Xóa hàng .
  3. Chọn tùy chọn Xóa hàng trống từ menu.
= Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Điều này sẽ tạo ra mã M ở trên bằng cách sử dụng hàm Table.SelectRows để chọn các hàng không trống. Điều này sẽ chỉ loại bỏ các hàng mà toàn bộ bản ghi có giá trị null.

cách xóa cave trong excel h26

Chúng ta cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách lọc ra các giá trị vô giá trị trong dữ liệu của chúng tôi. Nhấp chuột phải vào bất kỳ chuyển đổi sắp xếp và bộ lọc nào, sau đó bỏ chọn giá trị vô giá trị và nhấn. cái nút ĐƯỢC RỒI .

= Table.SelectRows (# ”Loại đã Thay đổi”, mỗi ([Model] <> null))

Truy vấn nguồn sẽ lại tạo ra một bước với hàm Table.SelectRows, hàm này trả về các giá trị không rỗng trong một cột cụ thể.

Sự kết luận

Các hàng trống trong dữ liệu của chúng tôi có thể gây khó chịu.

Loại bỏ chúng rất dễ dàng và chúng tôi có rất nhiều để lựa chọn.

Cách yêu thích của tôi có lẽ là phương pháp gõ tắt bàn phím Go To. Nó nhanh chóng, dễ dàng và thực hiện công việc.

Tôi có bỏ lỡ bất kỳ phương pháp nào không? Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây!

Thẻ:Cách xóa dòng trống trong excel, cách xóa dòng trong excel, Cách xóa dòng trong Excel, Cách xóa dòng trong excel, Cách xóa ô trong Excel, Excel

Nguồn : thuthuatmaytinh.vn

Leave a comment