5 cài đặt trên Microsoft Teams bạn cần biết và sử dụng

0

Bạn đang sử dụng Nhóm Microsoft cho cuộc họp trực tuyến, giảng dạy hoặc đào tạo trực tuyến? Microsoft đang ngày càng hoàn thiện công cụ số 1 về cộng tác và làm việc nhóm này. Trong bài viết này, trang Microsoft chia sẻ với bạn 5 cài đặt hàng đầu mà bạn nên biết và sử dụng trên Microsoft Teams của mình. Từ cài đặt thông báo Nhóm, hành vi ứng dụng, đọc xác nhận, v.v.

Cài đặt hành vi ứng dụng và chủ đề

Cài đặt nhóm

Cài đặt đầu tiên tôi muốn đề cập là Cài đặt hành vi ứng dụng. Chúng có thể được tìm thấy trong tab cài đặt Chung bởi Microsoft Teams. Từ đó, có một số cài đặt cần điều chỉnh có thể thay đổi trải nghiệm Nhóm của bạn.

Ví dụ: bạn có thể chọn tắt hoặc bật tự động chạy Nhóm khi khởi động máy tính của mình. Bạn cũng có thể chọn để ứng dụng tiếp tục chạy trong nền khi đóng. Cả hai đều giúp cập nhật tin nhắn mới dễ dàng hơn. Ở trên cùng, cũng có một số cài đặt Chủ đề, giao diện trực quan của ứng dụng.

Xác nhận đã đọc tin nhắn trong Nhóm

Cài đặt nhóm

Tiếp theo là cài đặt để xác nhận đọc. Tính năng này trên Teams giúp những người dùng khác mà bạn trò chuyện biết được liệu bạn đã xem tin nhắn hay chưa. Đặc điểm thể hiện qua biểu tượng con mắt trong tin nhắn.

Tính năng này được bật theo mặc định, nhưng nếu bạn cần thêm quyền riêng tư, bạn có thể tắt nó một cách dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy mở cài đặt Nhóm bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn Bảo mật. Bạn sẽ thấy một tùy chọn để Xác nhận đã đọc – Biên nhận đã đọc.

Cài đặt thông báo trên Nhóm

Hướng dẫn cài đặt trên Teams

Cài đặt thứ ba tôi muốn giới thiệu là Cài đặt thông báo trên Nhóm. Các cài đặt này giúp làm sạch nguồn cấp dữ liệu hoạt động và email của bạn. Có nhiều cài đặt khác nhau mà bạn có thể thử. Bao gồm tắt thông báo biểu ngữ xuất hiện trên màn hình. Hoặc thông báo qua email. Bạn thậm chí có thể bật hoặc tắt âm thanh thông báo và tắt thông báo cho lượt thích và phản hồi. Có rất nhiều thứ bạn có thể thay đổi trong phần này.

Cài đặt hình nền trên Đội

Hướng dẫn cài đặt trên Teams

Mặc dù cài đặt này không liên quan gì đến cài đặt Nhóm. Nhưng đây là những gì bạn có thể muốn làm khi có cuộc gọi với đồng đội trong Nhóm.

Bạn có thể đặt nền tùy chỉnh của riêng mình trong cuộc gọi điện video. Từ làm mờ nền đến đặt ảnh Nhóm Microsoft có sẵn hoặc hình ảnh của bạn. Trước khi tham gia cuộc gọi, bạn sẽ nhận thấy một thanh trượt màu tím bên cạnh biểu tượng video. Nhấp vào thanh trượt và bạn sẽ nhận được tùy chọn làm mờ nền của mình. Bạn cũng sẽ thấy một số hình nền được thiết lập sẵn và khả năng chọn hình ảnh của riêng bạn ở đó.

Nhiều cửa sổ trò chuyện trên các Nhóm cùng một lúc

Cài đặt trên Nhóm

Cuối cùng trong 5 cài đặt hàng đầu trên Nhóm là một cài đặt Nhóm Microsoft gián tiếp khác. Cửa sổ trò chuyện bật lên. Tính năng này giúp bạn chuyển các tin nhắn trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt trên đầu cuộc trò chuyện hiện tại.

Có sẵn dưới dạng tùy chọn trò chuyện khi nhấp chuột phải. Chức năng trò chuyện bật lên rất dễ dàng. Bạn có thể kéo cửa sổ ra và thay đổi kích thước cửa sổ, đặt cửa sổ trên một màn hình khác và theo dõi cuộc trò chuyện khi bạn xem video trên video hoặc cuộc gọi thoại. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động trên Nhóm chạy trên Windows 10 và MacOS. Tính năng này hiện không được hỗ trợ trên web hoặc Linux.

Lời Kết

Trên đây là 5 cài đặt Nhóm hàng đầu bạn cần biết và nên sử dụng cho công việc hoặc học tập trực tuyến. Trang web của Microsoft cũng có rất nhiều hướng dẫn và mẹo về cách sử dụng Teams. Bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

Xem thêm nhiều bài mới tại : Thủ Thuật
Leave a comment